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Documentazione per procedimentoConfigurazione di formati file elettronici generici e per scopi speciali Questo documento si trova nella struttura di navigazione

 

Gli amministratori utilizzano la finestra Electronic File Manager - Configurazione per importare, cancellare e aggiornare i progetti di formati file elettronici generici e per scopi speciali in SAP Business One.

Procedimento

Per visualizzare la finestra di configurazione, selezionare   Amministrazione   Configurazione   Generale   Electronic File Manager  .

La descrizione di ciascuna colonna è la seguente:

Nome

Il nome del formato di file elettronico definito nell'add-on Electronic File Manager: Format Definition.
Descrizione

Inserire una descrizione per il formato di file elettronico.
Nome menu

(Soltanto GEP) Nome della voce di menu per il formato del file elettronico da visualizzare in SAP Business One. È definito nell'add-on Electronic File Manager: Format Definition e non è modificabile in questa sessione.
Percorso menu

(Soltanto GEP) Percorso di menu in SAP Business One per accedere al formato di file elettronico. È definito nell'add-on Electronic File Manager: Format Definition e non è modificabile in questa sessione.
Versione

La versione del formato del file elettronico definita nell'add-on Electronic File Manager: Format Definition. Colonna non modificabile.
Tipo di formato

Indica il tipo di formato del file elettronico, ad esempio File elettronico generico per GEP.

Utilizzare la seguente procedura per importare formati di file elettronici:

  1. Nella finestra Electronic File Manager - Configurazione, fare clic con il pulsante destro del mouse su una riga vuota e selezionare Caricare.

    Viene visualizzata la finestra di selezione del file. È possibile caricare soltanto progetti di formati file elettronici generici e per scopi speciali.

  2. Selezionare il formato file elettronico che si intende importare.

  3. Nella finestra Electronic File Manager - Configurazione selezionare Aggiornare.

Il formato di file elettronico è stato importato. Per il formato generico, viene visualizzata un'opzione menu nel menu principale e nella barra menu di SAP Business One, a seconda del percorso menu definito in Electronic File Manager: Format Definition.

Utilizzare la seguente procedura per aggiornare formati di file elettronici:

Nota Nota

È possibile aggiornare soltanto formati di file definiti dall'utente.

Fine della nota

  1. Nella finestra Electronic File Manager - Configurazione, fare clic con il pulsante destro del mouse sul formato file elettronico che si intende aggiornare e selezionare Aggiornare.

    Viene visualizzata la finestra di selezione dei file.

  2. Selezionare il formato file elettronico con cui si intende sostituire quello attuale.

  3. Nella finestra Electronic File Manager - Configurazione selezionare Aggiornare.

Il formato di file elettronico è stato aggiornato.

Nota Nota

Per importare o aggiornare formati file elettronici, nel passo 2 assicurarsi che:

  • Il nome del formato di file elettronico sia univoco, altrimenti verrà visualizzato un messaggio di errore e non sarà possibile continuare.

  • Il formato di file elettronico sia progettato per la versione attuale di SAP Business One, altrimenti verrà visualizzato un messaggio di avvertimento.

  • Il formato file elettronico sia progettato per la localizzazione della società attuale, altrimenti verrà visualizzato un messaggio di avvertimento.

Fine della nota

Utilizzare la seguente procedura per eseguire il download dei formati file elettronici:

  1. Nella finestra Electronic File Manager - Configurazione, fare clic con il pulsante destro del mouse sul formato file elettronico per cui si intende eseguire il download e selezionare Download.

    Viene visualizzata la finestra del browser.

  2. Specificare una collocazione per l'archiviazione del file di formato.

  3. Selezionare Aggiornare.

Il download del formato file elettronico è stato eseguito nella collocazione specificata.

Utilizzare la seguente procedura per cancellare formati file elettronici:

  1. Nella finestra Electronic File Manager - Configurazione, fare clic con il pulsante destro del mouse sul formato file elettronico che si intende cancellare e selezionare Eliminare.

    Nota Nota

    Dal momento che non è possibile cancellare formati di sistema, l'opzione Eliminare non è disponibile per tali formati.

    Fine della nota

  2. Selezionare Aggiornare.

Il formato di file elettronico è stato cancellato.

Vedere anche

È possibile accedere all'online help dell'add-on Electronic File Manager: Format Definition dall'add-on stesso.

Creazione di report elettronici

Esempio: Creazione di report vendite UE: Germania e Regno Unito