WIP conto magazzino 
Nelle società di produzione la presenza di un intervallo di tempo tra l'inizio e il completamento della produzione è una pratica aziendale comune. Durante questo periodo, il valore di inventario dei prodotti in elaborazione è solitamente registrato in un conto work in progress, ad esempio WIP conto magazzino. Alla fine del periodo contabile della società, le transazioni che compongono il valore di questi conti WIP devono essere facilmente controllabili.
In SAP Business One, le registrazioni nel WIP conto magazzino sono riconciliate automaticamente come segue per facilitare il processo contabile:
Nel caso di un tipo di produzione standard o speciale con il metodo di prelievo "Manuale", il processo di riconciliazione è il seguente:
Quando si crea il documento "Uscita per produzione", il costo totale dei componenti emessi viene addebitato sul WIP conto magazzino.
Quando si crea il documento "Entrata da produzione", il costo del prodotto finito viene accreditato sul WIP conto magazzino.
Se è presente uno scostamento nelle registrazione nel WIP conto magazzino tra il costo dei componente e il costo del prodotto, lo scostamento viene registrato quando l'ordine di produzione è chiuso. Di conseguenza, il saldo generale del WIP conto magazzino rispetto alle registrazioni dell'ordine di produzione arriva a zero e queste registrazioni WIP conto magazzino sono totalmente riconciliate.
Nel caso di un tipo di produzione standard o speciale con il metodo di prelievo "Retroattivo", il processo di riconciliazione è il seguente:
I componenti per la produzione sono emessi automaticamente.
Quando si crea il documento "Entrata da produzione", sul WIP conto magazzino viene addebitato il costo totale dei componenti emessi e accreditato il costo del prodotto finito.
Se è presente uno scostamento nelle registrazione nel WIP conto magazzino tra il costo dei componente e il costo del prodotto, lo scostamento viene registrato quando l'ordine di produzione è chiuso. Se non ci sono scostamenti nel WIP conto magazzino quando l'ordine di produzione è chiuso, viene comunque effettuata una registrazione con valore zero. Il saldo generale del WIP conto magazzino rispetto a tutte le registrazioni degli ordini di produzione è, pertanto, zero a seguito della chiusura dell'ordine di produzione e queste registrazioni WIP conto magazzino vengono totalmente riconciliate in modo automatico.
Nel caso di un tipo di ordine di produzione del tipo smontaggio con il metodo di prelievo "Manuale" o "Retroattivo", il processo di riconciliazione è simile ai due casi summenzionati, ad eccezione dell'addebito sul WIP conto magazzino del costo del prodotto e dell'accredito del costo dei componenti smontati.
Le registrazioni nel WIP conto magazzino sono totalmente riconciliate in modo automatico solo dopo la chiusura dell'ordine di produzione corrispondente, indipendentemente dal fatto che l'ordine di produzione sia completo di vari cicli di uscita ed entrata, o se un'uscita o entrata è collegata a più di un ordine di produzione.
Tuttavia, nei casi summenzionati, se il WIP conto magazzino è stato riconciliato totalmente e manualmente prima che avesse luogo la riconciliazione automatica da parte del sistema, SAP Business One non esegue la riconciliazione di sistema.
Esempio
L'utente crea un ordine di produzione standard come segue e lo rilascia:
Prodotto: kit di tool
Quantità pianificata: 1
Articolo
Quantità di base
Quantità pianificata
Metodo di prelievo
Costo articolo
Martello
1
1
Retroattivo
20
Cacciavite
2
2
Retroattivo
10
L'utente crea un documento "Entrata da produzione" sulla base dell'ordine di produzione come segue:
Articolo
Costo articolo
Qtà pianificata
Qtà completata
kit di tool
50
1
1
La registrazione prima nota corrispondente è la seguente:
Conto
Dare
Avere
WIP conto magazzino
50
Conto magazzino
50
Conto magazzino
40
WIP conto magazzino
40
L'utente chiude l'ordine di produzione e la registrazione prima nota corrispondente è la seguente:
Conto
Dare
Avere
WIP conto magazzino
10
WIP: conto scostamento magazzino
10
SAP Business One riconcilia automaticamente il WIP conto magazzino come segue:
Conto |
Dare |
Avere |
Importo di riconciliazione |
Saldo in scadenza |
|---|---|---|---|---|
WIP conto magazzino |
50 |
50 |
0 |
|
WIP conto magazzino |
40 |
|||
WIP conto magazzino |
10 |