Configurare i collegamenti campo di riferimento e i collegamenti CDU per IFRS 
SAP Business One offre una notevole flessibilità per differenziare e analizzare gli effetti delle transazioni commerciali nei report finanziari, in base ai valori contenuti nei campi di riferimento e nei campi definiti dall'utente (CDU).
Per consentire all'utente di registrare informazioni specifiche di documenti sorgente tramite una registrazione prima nota nel sistema contabile, SAP mette a disposizione un certo numero di campi di riferimento nella registrazione prima nota nei quali è possibile copiare i valori desiderati dal documento sorgente. In questo contesto, un documento sorgente può essere un qualsiasi documento di SAP Business One in grado di generare registrazioni prima nota e pertanto di influenzare la contabilità.
SAP Business One viene fornito con valori predefiniti per i campi di riferimento, che differiscono a seconda del documento di origine. Questi valori possono comunque essere sovrascritti sia durante l’impostazione del sistema (ad esempio a fini IFRS), sia durante la creazione manuale di una registrazione prima nota. L’azienda, ad esempio, potrebbe avere la necessità di memorizzare informazioni diverse o supplementari nell’ambito delle registrazioni prima nota, sia per le attività quotidiane o per IFRS, sia per rispettare prescrizioni legali o prescrizioni specifiche per nazione e per settore.
Attenzione
I collegamenti campo di riferimento e CDU possono essere modificati in qualsiasi momento. È tuttavia consigliabile configurare questi collegamenti in anticipo rispetto all’anno finanziario in cui si producono i report IFRS e modificarli solo al termine dell’anno finanziario, prima dell’inizio dell’anno finanziario successivo.
Assicurarsi che queste modifiche siano discusse e validate con il responsabile aziendale della contabilità e i partner, per valutare il modo in cui influiranno sulla riconciliazione automatica o semiautomatica, sulla elaborazione dell’estratto conto e su altri processi finanziari nonché sugli eventuali add-ons dei partner o altre funzionalità avanzate quali la ricerca formattata.
Campi di destinazione
Sono disponibili i campi di riferimento indicati di seguito.
Rif. 1 (testata)
Rif. 2 (testata)
Rif. 3 (testata)
Rif. 1 (riga BP)
Rif. 1 (riga)
Rif. 2 (riga BP)
Rif. 2 (riga)
Rif. 3 (riga BP)
Rif. 3 (riga)
La «testata» si riferisce alla testata della registrazione prima nota. La «riga BP» si riferisce alla riga della registrazione prima nota nel conto di riconciliazione del business partner. La «riga» si riferisce alla riga della registrazione prima nota nel conto Co.Ge. standard.
È anche possibile copiare in un qualsiasi campo definito dall’utente nella registrazione prima nota, ad eccezione delle seguenti combinazioni di tipo e struttura:
Tipo |
Struttura |
|---|---|
Generale |
Relazione |
Generale |
Immagine |
Alfanumerico |
Testo |
Campi sorgente
Per quanto riguarda i campi sorgente, è possibile copiare da campi selezionati nei documenti commerciali che creano registrazioni prima nota. I campi che vengono copiati automaticamente in altri campi delle registrazioni prima nota – quali la data di scadenza, la data di registrazione o la data documento – non possono essere copiati anche nei campi di riferimento. Tenuto conto di questa eccezione, è comunque possibile copiare in più campi di destinazione dallo stesso campo sorgente.
I campi che possono essere copiati da un documento commerciale sono disponibili in un elenco a discesa per ciascun campo di riferimento.
Nota
È possibile copiare da campi standard o da campi definiti dall’utente solo a livello di testata, non a livello di riga.
Considerazioni speciali
Esistono alcuni aspetti da considerare per i documenti di pagamento, i costi d'importazione e i trasferimenti di magazzino, nonché per la parametrizzazione modulo e la verifica dei campi definiti dall’utente. Per ulteriori informazioni, consultare Definizione campo di riferimento: considerazioni speciali.
Procedimento
Dal Menu principale di SAP Business One selezionare
Amministrazione 
Configurazione Generale Collegamenti campo di riferimento 
Nella finestra Collegamenti campo di riferimento - Configurazione fare doppio clic sulla prima colonna accanto al documento commerciale di cui si desidera controllare i collegamenti di riferimento.
Nella finestra Collegamenti campo di riferimento – Definizione, controllare i valori predefiniti per ciascun campo di riferimento e per gli eventuali campi definiti dagli utenti.
Nella colonna di sinistra (dal titolo Nome campo), è presente il nome del campo di riferimento o del campo definito dall'utente nella registrazione prima nota. Nella colonna al centro (dal titolo Valore campo), è presente un elenco di riepilogo a discesa con i nomi dei campi disponibili dal rispettivo documento. Nella colonna di destra (dal titolo Valore di default) è presente il valore SAP predefinito per quel campo.
Apportare le rettifiche necessarie.
Per salvare la parametrizzazione, selezionare Aggiornare, quindi OK prima nella finestra Collegamenti campo di riferimento – Definizione e quindi nella finestra Collegamenti campo di riferimento – Configurazione.
Risultato
D'ora in avanti, ad ogni creazione di una registrazione prima nota, i campi di riferimento e i campi definiti dall'utente nella registrazione prima nota verranno compilati in base ai valori che sono stati definiti per il rispettivo documento.
Le modifiche apportate ai collegamenti campo di riferimento e/o ai collegamenti campi definiti dall'utente sono indicati tramite lo stato Definito dall'utente nella finestra Collegamenti campo di riferimento – Configurazione, mentre i documenti contenenti solo campi sorgente vengono visualizzati con lo stato Originale.