Importazione e attivazione di modelli workflow 
Per utilizzare la funzione di workflow di SAP Business One, la società deve disporre di modelli workflow predefiniti attivi. Tali modelli abilitano un processo standard applicabile a una serie di task o eventi riguardanti diversi tipi di società.
Nota
È possibile definire modelli workflow in SAP Business One Studio. Per ulteriori informazioni, consultare le istruzioni della guida How to Configure the Workflow Service and Design the Workflow Templates, che può essere scaricata da SAP Business One Customer Portal all'indirizzo http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation.
Requisiti
I modelli workflow sono stati definiti nel designer Workflow di SAP Business One Studio ed esportati come file .xbml.
Si è autorizzati ad accedere alla finestra Gestore workflow.
Procedimento
Nel Menu principale di SAP Business One, selezionare
Amministrazione 
Workflow Gestore workflow 
. Viene visualizzata la finestra Gestore workflow.Selezionare il pulsante di comando Importare. Selezionare il modello workflow che si intende importare, quindi Aprire.
Una volta importato il modello, selezionare il pulsante di comando Attivare.