Supporto per IFRS in SAP Business One 
SAP Business One include una serie di funzioni avanzate che supportano le aziende nella preparazione dei bilanci in conformità alle regole IFRS (International Financial Reporting Standards) e nei vari adempimenti di reporting GAAP e di gruppo.
La precisione del reporting in SAP Business One dipende non solo dalla funzionalità, ma anche dalla correttezza della configurazione e della gestione. Inoltre, le localizzazioni di SAP Business One variano in base ai diversi requisiti GAAP a livello locale. Pertanto è vivamente consigliato consultare il partner SAP e il responsabile aziendale della contabilità al fine di stabilire quali sono i requisiti IFRS applicabili, come implementarli e quali autorizzazioni dovranno essere definite per essi. È responsabilità dell'utente stesso eseguire correttamente le operazioni e fornire la necessaria documentazione per assicurare la precisione e la completezza dei report finanziari.
Nota
Sia le funzionalità di SAP Business One relative a IFRS, sia le regole IFRS sono destinate a variare nel tempo.
Preparare il reporting finanziario in conformità a IFRS
Prima di iniziare ad adattare l’applicazione SAP Business One ai fini della preparazione dei bilanci conformi a IFRS, è consigliabile eseguire le operazioni descritte di seguito:
Analizzare le differenze tra le regole locali GAAP e IFRS. Le differenze più comuni sono le seguenti:
Valorizzazione e deprezzamento dei cespiti
Valutazione divisa estera
Accantonamenti
Valorizzazione magazzino
Riconoscimento di ricavi e costi
Identificare le differenze pertinenti per l’azienda.
Ridurre nella misura del possibile il numero e l’entità delle differenze (ad esempio, modificando l’impostazione interna).
Preparare l’impostazione interna in modo da supportare la preparazione dei bilanci in conformità a IFRS.
Concetti fondamentali della configurazione IFRS
Per l'implementazione e l'utilizzo di IFRS in azienda sono disponibili le opzioni seguenti:
Registrazioni parallele in conti Co.Ge. creati appositamente
Utilizzo di campi di riferimento e campi definiti dall'utente per marcare le registrazioni prima nota e conseguente impostazione dei filtri nei criteri di selezione dei report.
Una combinazione di questi due metodi
Il seguente schema mostra la configurazione dei conti consigliata per i due diversi tipi di reporting:
Configurazione consigliata per i conti
Contabilità parallela
Le transazioni commerciali possono avere un significato diverso e/o una valutazione diversa ai fini delle regole GAAP locali e IFRS. Per supportare sia le registrazioni GAAP locali che IFRS è possibile creare diversi tipi di conti Co.Ge. nel piano dei conti. Se l'azienda deve creare report conformi non solo alle regole GAAP locali, ma anche a IFRS, il piano dei conti potrà includere tre tipi di conti Co.Ge.:
Conti Co.Ge. locali – solo ai fini GAAP locali
Conti Co.Ge. IFRS – solo ai fini IFRS
Conti Co.Ge. comuni – ai fini sia GAAP locali sia IFRS
Suggerimento
Utilizzare codici e/o nomi di conti Co.Ge. diversi per indicare il tipo di conto Co.Ge.
Esempio
41100 – Ricavi di vendita – Nazionale
IFRS – 41100 – Ricavi di vendita – Nazionale
Locale – 41120 – Ricavi di vendita – Nazionale
Nota
Non è possibile modificare il codice di un conto in cui sono già presenti registrazioni. È tuttavia possibile modificare i nomi dei conti esistenti.
Nota
SAP Business One prevede una lunghezza massima di 15 caratteri per i codici conto Co.Ge. e di 100 caratteri per i nomi conto Co.Ge.
Scenari possibili
SAP Business One permette di gestire i seguenti scenari nel sistema contabile:
Una transazione influisce allo stesso modo sulle regole GAPP locali e IFRS. La transazione viene registrata nei conti Co.Ge. comuni, ad esempio una fattura di acquisto per servizi.
Una transazione ha valutazioni diverse per le regole GAAP locali e IFRS. Viene registrata in parallelo sui conti Co.Ge. locali e IFRS; ad esempio gli oneri pensionistici o il deprezzamento dei cespiti.
Una transazione è richiesta solo dalle regole GAAP locali. Viene registrata solo sui conti Co.Ge. locali; ad esempio, un accantonamento specifico.
Una transazione è richiesta solo dalle regole IFRS. Viene registrata solo sui conti Co.Ge. IFRS; ad esempio, un leasing di finanziamento.
Una transazione è richiesta solo dalle regole GAAP locali o solo dalle regole IFRS. Viene registrata nei conti comuni. Quando vengono creati i report GAAP e IFRS, le relative registrazioni vengono filtrate in base ai criteri di selezione dei campi di riferimento e dei campi definiti dall'utente. Ad esempio, 3 registrazioni su 10 in un conto comune non sono pertinenti per IFRS, quindi vengono escluse dal report IFRS in base ai filtri dei criteri di selezione.
Il seguente schema mostra registrazioni contabili relative ai primi quattro scenari:
Esempi di registrazioni in conti comuni, conti GAAP locali e conti IFRS
Registrazioni manuali
Per le registrazioni parallele manuali nei conti GAAP e nei conti IFRS è possibile adottare uno dei seguenti approcci:
Vengono registrate solo le transazioni locali e marcate come locali. Al termine dell'anno finanziario le transazioni vengono filtrate e le registrazioni rilevanti ai fini IFRS vengono create manualmente una ad una.
Vengono registrate solo le transazioni locali e marcate come locali. Al termine dell'anno le transazioni vengono filtrate e le registrazioni rilevanti ai fini IFRS vengono create come transazioni aggregate.
Nota
Durante la configurazione IFRS è consigliato consultare il partner e il responsabile aziendale per verificare quali registrazioni IFRS verranno effettuate manualmente e quali, eventualmente, potranno essere automatizzate. Nella maggior parte dei casi, le registrazioni IFRS vengono effettuate manualmente.
In alternativa agli scenari di registrazione manuale (vedere sopra), è possibile creare manualmente i documenti due volte, una per le regole GAAP locali e una per IFRS. In tal caso sarà necessaria una seconda serie di numerazione per ciascun tipo di documento interessato. La registrazione parallela automatica nei conti viene effettuata specificando il conto nella fattura.