Dati anagrafici ubicazione 
Per semplificare la gestione delle ubicazioni, SAP Business One consente di aggiornare un record dati anagrafici per ciascuna ubicazione. Nei dati anagrafici ubicazione, è possibile definire quanto segue:
Codice ubicazione
Per identificare ciascuna ubicazione con un codice univoco, SAP Business One richiede l'utilizzo di codici del magazzino e dei livelli inferiori del magazzino per comporre i codici ubicazione nel seguente modo:
<codice magazzino><separatore di codici><codice livello inferiore 1><separatore di codici><codice livello inferiore 2 ><separatore di codici><codice livello inferiore 3><separatore di codici><codice livello inferiore 4>
EsempioIl magazzino A presenta i seguenti livelli inferiori:
Livello inferiore 1 del magazzino - Ala
Codici livello inferiore – WINGEAST e WINGWEST, i quali fanno riferimento rispettivamente all'ala est e all'ala ovest del magazzino
Livello inferiore 2 del magazzino - Sezione
Codici livello inferiore – SECTIONA e SECTIONB, i quali rappresentano le sezioni A e B in ogni ala.
Livello inferiore 3 del magazzino - Scaffale
Codici livello inferiore – SHELF01 e SHELF02, i quali indicano gli scaffali 01 e 02 in ogni sezione.
Lo scaffale è l'unità di spazio più piccola nel magazzino e rappresenta inoltre la collocazione fisica dell'ubicazione.
Per indicare le otto ubicazioni (scaffali), SAP Business One consente di definire i seguenti codici ubicazione con il magazzino e i codici di livello inferiore del magazzino:
NotaI separatori - tra il magazzino e i codici di livello inferiore del magazzino sono definiti in Magazzini - Configurazione: tab Ubicazioni. Per impostazione standard, il separatore di codici ubicazione è un trattino ”-”.
Fine della notaA-WINGEAST-SECTIONA-SHELF01
A-WINGEAST-SECTIONA-SHELF02
A-WINGEAST-SECTIONB-SHELF01
A-WINGEAST-SECTIONB-SHELF02
A-WINGWEST-SECTIONA-SHELF01
A-WINGWEST-SECTIONA-SHELF02
A-WINGWEST-SECTIONB-SHELF01
A-WINGWEST-SECTIONB-SHELF02
NotaDurante la definizione dei codici ubicazione, è possibile omettere uno o più livelli inferiori, se necessario. Ad esempio, nell'esempio di cui sopra, è anche possibile definire i seguenti codici ubicazione validi:
A-WINGEAST-SHELF01
A-SECTIONB-SHELF02
A-WINGWEST
A-SECTIONA
A-SHELF01
Fine della nota
Fine dell'esempio.Proprietà ubicazione
Per ogni ubicazione, SAP Business One consente di definire una serie di proprietà con le quali è possibile eseguire le seguenti operazioni:
Limitare il magazzino delle ubicazioni, ad esempio a un lotto, un articolo o un gruppo di articoli specifici
Limitare l'uso delle ubicazioni, ad esempio, solo all'entrata o all'uscita di merci
Configurare le quantità minima e massima di articoli per le ubicazioni, in modo che sia possibile riapprovvigionare il magazzino nelle ubicazioni fino al massimo quando il livello magazzino scende al di sotto del minimo
NotaLe quantità minima e massima non hanno effetto sull'entrata o l'uscita di magazzino nelle ubicazioni. Questo significa che SAP Business One non blocca l'entrata o l'uscita di articoli, anche se ciò causa il superamento della quantità massima o della quantità minima di magazzino nell'ubicazione.
Fine della notaDefinire una serie di attributi per le ubicazioni, ad esempio dimensioni, volume, temperatura o colore
È possibile generare, aggiornare ed eliminare le ubicazioni in lotti utilizzando la gestione ubicazione.