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Documentazione oggettiAssistente sollecito - Passo 5: Report raccomandazioni Questo documento si trova nella struttura di navigazione

 

In questa finestra vengono elencati documenti e transazioni, raggruppati in base ai clienti, per cui in SAP Business One è consigliabile creare lettere di sollecito. È possibile selezionare i clienti e i documenti da includere nell'esecuzione del sollecito.

Nota Nota

I campi dei documenti di questo argomento e altri elementi in questa finestra che non sono autoesplicativi o che richiedono informazioni supplementari.

Fine della nota
Campi Report raccomandazioni
Ora

Ora esatta visualizzata in Report raccomandazioni.

Le transazioni e i documenti conformi ai parametri specificati, ma registrati dopo l'ora visualizzata, non vengono inclusi nel report e di conseguenza non vengono sollecitati durante questa esecuzione.

Utente

Nome dell'utente che ha avviato l'esecuzione dell'assistente sollecito.

Includere pagamenti fino a

Specificare una data che informi i clienti riguardo all'ultima registrazione dei pagamenti nell'applicazione. I clienti che hanno effettuato pagamenti dopo questa data sapranno di poter ignorare la lettera di sollecito.

Esempio Esempio

Un utente SAP Business One esegue l'assistente per solleciti il lunedì mattina del 16 agosto 2010. Tuttavia, i pagamenti ricevuti durante il fine settimana non sono stati ancora inseriti nell'applicazione. Il cliente che riceve il promemoria viene informato che il pagamento effettuato durante il fine settimana non è ancora stato applicato e che pertanto la lettera di sollecito può essere ignorata.

Fine dell'esempio.
Nuova data di scadenza

Data da visualizzare nel sollecito stampato che informa il cliente entro quando la società attende il pagamento di articoli in sospeso. Questa data non viene copiata nelle fatture visualizzate o nelle registrazioni prima nota manuali di tipo fattura.

Codice cliente

Codici dei clienti selezionati. Utilizzare l'icona Esplodere/Comprimere per visualizzare i documenti e/o le transazioni relative a un cliente specifico.

N. lettera

Numeri successivi delle lettere di sollecito consigliate per un cliente specifico. Utilizzare l'icona Esplodere/Comprimere per visualizzare la lista di transazioni e/o documenti inclusi in ciascuna lettera.

Livello

Livello di sollecito associato al documento o alla transazione corrispondente. Se necessario, è possibile modificare questo valore fino al livello definito nelle condizioni di sollecito attribuite al cliente.

N. documento

Tipo, numero e numero della riga specifica del documento cui si applica l'esecuzione del sollecito.

Esempio Esempio

Il valore FC 172/1 indica che il sollecito viene eseguito sulla fattura di vendita numero 172 e sulla riga numero 1 nella registrazione prima nota creata dalla fattura stessa. Tale riga è quella registrata nei confronti del cliente.

Fine dell'esempio.

Nota Nota

Se il tipo di documento è PN (registrazione prima nota manuale), SI (saldo iniziale) o SF (saldo finale), la numerazione delle righe inizia dal valore 0 e non dal valore 1. Questo significa che il valore PN 285/0 rappresenta la prima riga nella registrazione prima nota n. 285.

Fine della nota
Data di fine pianificata

La data di scadenza di ciascun documento o transazione da sollecitare durante l'esecuzione del sollecito. Se nel campo Nuova data di scadenza è stata specificata una data diversa, durante l'esecuzione del sollecito verrà  considerata quest'ultima.

Ultima data di sollecito

Data dell'ultimo sollecito, se una transazione o un documento è stato incluso in un'esecuzione precedente del sollecito.

Importo documento (DE)

Rilevante solo per i documenti in divisa estera.

L'importo totale originale del documento o della registrazione prima nota in divisa estera (DE). Gli importi negativi rappresentano transazioni a favore del cliente, ad esempio pagamenti in entrata.

Importo documento (DI)

L'importo totale originale del documento o della registrazione prima nota in divisa interna (DI). Gli importi negativi rappresentano transazioni a favore del cliente, ad esempio pagamenti in entrata.

Quando si inserisce un importo in divisa interna, la divisa estera non viene calcolata di conseguenza.

Importo aperto (DE)

Rilevante solo per i documenti in divisa estera.

L’importo del documento o della transazione non ancora saldato, accreditato o riconciliato in divisa estera (DE) da sollecitare nell'esecuzione dell'assistente. Gli importi negativi rappresentano transazioni a favore del cliente, ad esempio note di credito vendita, che non vengono sollecitate.

Importo aperto (DI)

L’importo del documento o della transazione non ancora saldato, accreditato o riconciliato in divisa interna (DI) da sollecitare nell'esecuzione dell'assistente. Gli importi negativi rappresentano transazioni a favore del cliente, ad esempio note di credito vendita, che non vengono sollecitate.

Quando si inserisce un importo in divisa interna, la divisa estera non viene calcolata di conseguenza.

Giorni interessi

Numero di giorni in base al quale vengono calcolati gli interessi. Se necessario, il valore può essere modificato.

I giorni vengono conteggiati a partire dalla data di fine pianificata del documento o della transazione e si basano sul numero di giorni presenti in un mese come definito nella finestra Condizioni sollecito - Configurazione.

% interessi

Tasso di interesse relativo al periodo di sollecito. Il calcolo viene eseguito in base a una formula in cui vengono considerati il tasso di interesse annuale e i giorni di interesse nell'anno, come definito nella finestra Condizioni sollecito - Configurazione.

Esempio Esempio

Numero di giorni nell'anno: 360

Tasso di interesse annuale: 14%

Giorni interessi: 53

% interessi = (giorni interessi X tasso di interesse annuale)/numero di giorni nell'anno

(53X14%)/360=2,06%

Fine dell'esempio.
Importo interessi (DE)

Importo degli interessi calcolato in divisa estera (DE) per questo documento o transazione. Il calcolo viene eseguito in base alle definizioni contenute nelle finestre Livelli sollecito - Definizione e Condizioni sollecito - Definizioni. Se necessario, è possibile modificare l'importo.

Quando si inserisce un importo in divisa estera, la divisa interna viene calcolata di conseguenza.

Importo interessi (DI)

Importo degli interessi calcolato in divisa interna (DI) per questo documento o transazione. Il calcolo viene eseguito in base alle definizioni contenute nelle finestre Livelli sollecito - Definizione e Condizioni sollecito - Definizioni. Se necessario, è possibile modificare l'importo.

Quando si inserisce un importo in divisa interna, la divisa estera non viene calcolata di conseguenza.

Totale compresi interessi (DE)

L’importo totale da sottoporre a sollecito per documento o transazione, compreso l’importo degli interessi, se esistente, in divisa estera (DE). Se necessario, il valore può essere modificato. Quando si modifica l'importo della divisa estera, la divisa interna viene calcolata di conseguenza.

Nella riga della lettera, l’importo totale da sottoporre a sollecito con questa lettera (di tutte le transazioni e/o documenti), compresi gli importi degli interessi per ciascun documento o transazione. Se si modifica l'importo totale o degli interessi di una transazione o documento specifico, il totale della lettera viene aggiornato di conseguenza.

Totale compresi interessi (DI)

L’importo totale da sottoporre a sollecito per documento o transazione, compreso l’importo degli interessi, se esistente, in divisa interna (DI). Se necessario, il valore può essere modificato. Quando si modifica l'importo della divisa interna, la divisa estera non viene calcolata di conseguenza.

Nella riga della lettera, l’importo totale da sottoporre a sollecito con questa lettera (di tutte le transazioni e/o documenti), compresi gli importi degli interessi per ciascun documento o transazione. Se si modifica l'importo totale o degli interessi di una transazione o documento specifico, il totale della lettera viene aggiornato di conseguenza.

Spese (DE)

Le spese per lettera in divisa estera (DE), come indicato nella finestra Condizioni di sollecito - Configurazione. Se si modifica questo importo, la nuova tassa è applicabile solo alla lettera corrente. Quando si inserisce un importo in divisa estera, la divisa interna viene calcolata di conseguenza.

Spese (DI)

Le spese per lettera in divisa interna (DI), come indicato nella finestra Condizioni di sollecito - Configurazione. Se si modifica questo importo, la nuova tassa è applicabile solo alla lettera corrente. Quando si inserisce un importo in divisa interna, la divisa estera non viene calcolata di conseguenza.

Totale complessivo (DE)

L’importo totale per lettera in divisa estera (DE), compresi gli interessi e le spese.

Totale complessivo (DI)

L’importo totale per lettera in divisa interna (DI), compresi gli interessi e le spese.

Registrazione automatica

Indica se interessi e spese, solo interessi, solo spese o nessuno dei due vengono registrati automaticamente durante l'esecuzione del sollecito e la creazione di lettere di sollecito. Il valore di default è rilevato dai dati anagrafici business partner. Se necessario, è possibile modificare la parametrizzazione.