Riepilogo degli ordini di produzione 
Tipi di ordini di produzione
SAP Business One supporta tre tipi di ordini di produzione.
Standard: si basa sulle distinte base e viene utilizzato per produrre un articolo di produzione standard.
È possibile gestire le transazioni di materiali del processo di produzione standard.
È possibile modificare i componenti in fase di produzione.
All'apertura di un nuovo ordine di produzione standard, tutti i componenti vengono inseriti automaticamente.
Speciale: utilizzato per produrre e riparare gli articoli per eseguire attività che non sono necessariamente posizioni della distinta base, ad esempio ordini di riparazione per schede attrezzatura cliente o montaggi scartati.
I componenti degli ordini di produzione speciali vengono creati manualmente.
Smontaggio: utilizzato per smontare un articolo sovraordinato del prodotto standard nei suoi articoli subordinati. I singoli componenti possono essere inseriti in magazzino e venduti. Ad esempio, è possibile acquistare un veicolo usato, smontarlo e vendere i singoli componenti.
Metodi di prelievo dell'ordine di produzione
Gli articoli subordinati vengono emessi con il metodo Manuale o con il metodo Prelievo retroattivo.
Manuale: l'utente emette i singoli articoli subordinati per l'ordine di produzione. Ciò consente di registrare i componenti emessi per un ordine di produzione esattamente nel momento in cui sono necessari nel processo di produzione.
Prelievo retroattivo: SAP Business One emette automaticamente transazioni di articoli per gli articoli subordinati necessari (in base a quanto definito nel tab Componenti) nel momento in cui un prodotto viene indicato come completato.
Stato dell'ordine di produzione
Pianificato: SAP Business One avvia gli ordini di produzione con stato Pianificato.
Poiché l'ordine di produzione non viene rilasciato all'officina per la produzione:
Non è ancora possibile emettere articoli o notificare il completamento dell'ordine di produzione.
L'ordine di produzione può essere aggiornato.
Rilasciato: l'utente assegna questo stato all'ordine di produzione quando lo rilascia all'officina per la produzione. In questa fase:
È possibile eseguire il reporting di transazioni per l'ordine di produzione e l'emissione dei componenti.
Gli articoli componente possono essere aggiornati a condizione che non esistano transazioni per il componente selezionato.
È possibile aggiungere un nuovo componente.
Chiuso: l'ordine di produzione è Chiuso quando non è possibile aggiungervi nuove transazioni. L'ordine di produzione viene chiuso una volta completata la produzione.
NotaUn ordine di produzione con stato Pianificato o Rilasciato può essere soltanto annullato manualmente. Un ordine di produzione annullato viene eliminato dalla lista.
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Calcolo dei costi di prodotto
Il costo di un prodotto gestito tramite il metodo FIFO o media mobile corrisponde alla somma dei costi dei relativi componenti e dei costi supplementari (ad esempio, manodopera e costi generali). Per garantire calcoli precisi del costo del prodotto, anche se i componenti sono già stati emessi manualmente, SAP Business One utilizza il costo degli articoli emessi per l'ordine di produzione e non il costo degli articoli attualmente presenti in magazzino. Ciò garantisce che non vi sia alcuna differenza tra il costo effettivo dei componenti utilizzati nell'ordine e il valore del prodotto.
Nota
Il metodo del calcolo dei costi qui descritto è rilevante soltanto per gli ordini di produzione standard e speciali, ma non per lo smontaggio nel caso di aziende che utilizzino la gestione del magazzino continua.
In caso di smontaggio dei componenti, inserire il magazzino con lo stesso costo degli articoli attualmente presenti. Se il componente viene gestito mediante il metodo FIFO, viene utilizzato il costo dell'elemento meno recente.
Il costo dei componenti restituiti non cambia: si tratta del costo dell'ultimo componente emesso.
Il calcolo dei costi di prodotto è determinato dal metodo di gestione degli articoli.
Standard: se il prodotto viene gestito in base al costo standard, non viene effettuato alcun calcolo e il costo viene copiato dai dati anagrafici articolo al completamento del report.
Media mobile: se il prodotto viene gestito mediante il metodo di media mobile, per l'entrata del prodotto in magazzino sono necessarie due cifre: la quantità in entrata e il valore totale aggiunto al magazzino. Il valore totale corrisponde ai costi di prodotto, uguali alla somma dei costi di tutti i componenti utilizzati per tali prodotti.
FIFO: se il prodotto viene gestito mediante il metodo FIFO, al completamento di ciascun report viene aperto un nuovo elemento di costo per il prodotto presente in magazzino. La quantità nell'elemento è la quantità dei prodotti appena riportati come completati. Il costo dei prodotti è la somma dei costi di tutti i componenti utilizzati per i prodotti completati divisa per la quantità dei prodotti.
A ogni completamento di report, il sistema controlla le seguenti tre quantità per ciascun componente emesso manualmente:
Quantità uscita: la quantità totale già emessa per l'ordine di produzione.
Quantità utilizzata: la quantità già utilizzata per i prodotti completati (i prodotti completati moltiplicati per la quantità di base del componente).
Quantità necessaria: la quantità necessaria per i prodotti appena indicati come completati (la quantità dei prodotti riportati come completati moltiplicata per la quantità di base del componente).
Se la Quantità utilizzata è maggiore o uguale alla Quantità uscita, ciò significa che tutti gli articoli emessi per l'ordine di produzione sono già stati utilizzati e che la Quantità necessaria deve essere ancora riportata come uscita dal magazzino. Poiché l'utente non conosce il costo degli articoli effettivamente utilizzati per i prodotti, SAP Business One ricava i prezzi attuali dal magazzino.
Se la Quantità uscita è maggiore della Quantità utilizzata, SAP Business One individua il costo dei componenti usciti ma non utilizzati e li utilizza nel calcolo dei costi di prodotto. Quando vengono individuati tali componenti, viene preso in considerazione l'ordine di uscita dei componenti: i primi componenti in uscita sono i primi a essere utilizzati. I componenti che seguono quelli utilizzati sono i primi a essere utilizzati per il calcolo del costo.
Se la somma della Quantità necessaria e della Quantità utilizzata è maggiore della Quantità uscita, ovvero non è uscita tutta la quantità necessaria, SAP Business One deve ipotizzare i costi di tali articoli e pertanto ricava i prezzi attuali dal magazzino.
Al completamento di un ordine di produzione, nella finestra Ordine di produzione: tab Riepilogo, è possibile controllare le cifre dei costi prodotto dell'ordine di produzione.