Ciascuna singola transazione cespite genera una modifica nell'ammortamento pianificato, ma non una registrazione nei conti di contabilità generale rilevanti. Solo durante un'esecuzione di ammortamento il sistema effettua tutti gli ammortamenti pianificati fino a una data specifica.

L'esecuzione di ammortamento copre soltanto l'ammortamento automatico.

Per avviare la registrazione dell'ammortamento pianificato, di norma è sufficiente avviare un'esecuzione di ammortamento per diversi periodi contabili. Tuttavia, è possibile avviare diverse esecuzioni di ammortamento per lo stesso periodo di ammortamento. Potrebbe essere necessario ripetere un'esecuzione, ad esempio se le condizioni di ammortamento sono cambiate per i singoli cespiti in relazione alla chiusura dell'esercizio.

Nelle esecuzioni di ammortamento, l'ammortamento pianificato non registrato viene registrato sempre mediante la procedura di ripresa ammortamento. Nella procedura di ripresa ammortamento, il sistema raccoglie un eventuale ammortamento pianificato non ancora registrato per l'intero periodo di ammortamento, quindi crea una registrazione collettiva. Pertanto, la registrazione può includere anche l'ammortamento pianificato per diversi periodi.

Un'esecuzione di ammortamento può essere ripetuta tutte le volte che occorre, a patto che non vengano avviate esecuzioni di ammortamento per i periodi successivi. Potrebbe essere necessario ripetere l'esecuzione di ammortamento se i valori del cespite sono stati modificati ancora una volta dopo la registrazione dell'ammortamento pianificato. Quando si ripete un'esecuzione di ammortamento, vengono considerate solo le differenze di valore rispetto alla registrazione dell'ultima esecuzione di ammortamento.

SAP Business One consente di visualizzare in anteprima i dettagli dell'esecuzione di ammortamento prima di avviarla.