La funzione di uscita merci consente di ridurre il livello magazzino in situazioni che non sono la conseguenza diretta dell'inserimento di documenti di vendita.

Dopo la vendita di un articolo, l'inventario di magazzino viene automaticamente ridotto nel momento in cui SAP Business One inserisce le transazioni. Se, ad esempio, viene creato il documento di consegna di un ordine cliente, l'inventario di magazzino si riduce della quantità specificata nel momento in cui il documento di consegna viene aggiunto.

La vendita di un articolo non rappresenta, in ogni caso, l'unico tipo di transazione che può generare un'uscita merci.