Riepilogo di Prezzi speciali per business partner 
I prezzi degli articoli sono, di solito, definiti in diversi listini. Il listino prezzi rilevante per la determinazione dei prezzi praticati a un determinato business partner è specificato nel record dati anagrafici di tale business partner. Nel record dati anagrafici può essere specificato anche uno sconto generale per il business partner: tale sconto viene applicato alla totalità dei prezzi degli articoli nel documento.
Spesso, comunque, è necessario definire dei prezzi speciali per i singoli casi. Ad esempio, può essere necessario definire dei prezzi speciali per un articolo o l'articolo di un gruppo articoli da praticare a un cliente o fornitore particolare. Può essere altresì necessario specificare dei prezzi speciali o degli sconti scaglionati per un particolare cliente, i quali verranno selezionati automaticamente dal sistema in base alla quantità ordinata.
In questa sezione viene illustrata la logica alla base dei prezzi speciali e la procedura adottata dal sistema per calcolare il prezzo per un articolo.
Utilizzo del prezzo speciale
I prezzi speciali possono essere utilizzati per i seguenti scenari:
Si intende specificare un prezzo speciale per un cliente che acquista un articolo specifico o un articolo appartenente a un determinato gruppo di articoli. In questo caso è necessario specificare un prezzo in base al business partner.
Si desidera definire dei prezzi speciali per un articolo, i quali vengano utilizzati in periodi particolari. In questo caso è necessario specificare un prezzo subordinato alla data.
Si desidera assegnare un prezzo speciale in base alla quantità ordinata. Se la quantità ordinata è molto elevata, il prezzo di vendita o d'acquisto dell'articolo è inferiore a quello praticato per piccole quantità. In questo caso è necessario specificare un prezzo basato sulla quantità.
Saltuariamente sarà inoltre necessario aggiornare tutti o alcuni prezzi speciali. Questa operazione si può eseguire, ad esempio, modificando lo sconto praticato su dei prezzi speciali selezionati. È possibile anche selezionare dei prezzi speciali specifici e modificare solo quelli. Gli aggiornamenti del listino prezzi possono essere correlati ai prezzi speciali derivati. È possibile anche eliminare alcuni prezzi speciali particolari dopo un periodo di tempo definito.
Dopo avere definito dei prezzi speciali per singoli casi (ovvero per un particolare business partner), i prezzi possono essere copiati per altri business partner o gruppi di business partner in base a vari gruppi di regole.
Se si intende assegnare degli sconti a dei particolari gruppi di articoli, ad articoli con particolari proprietà o a dei produttori a prescindere dal business partner, è possibile definire dei gruppi di sconto.
Se non si desidera subordinare i prezzi speciali a un business partner, è possibile anche definire i prezzi speciali per un listino. Questi prezzi vengono utilizzati se per un business partner non sono stati definiti dei prezzi speciali. I prezzi speciali possono essere definiti anche in base a una data e/o quantità particolari.
Calcolo automatico del prezzo
Quando viene inserita una transazione commerciale, ad esempio una fattura in uscita o un ordine d'acquisto, il sistema calcola automaticamente il prezzo relativo a un articolo. Se nella riga del documento è stata selezionata un'unità di misura (UM) specifica, SAP Business One cerca la parametrizzazione dei prezzi di quella determinata UM nelle varie sorgenti di prezzo, secondo il seguente ordine:
In primo luogo, il sistema controlla se per questo specifico business partner è stato definito un prezzo speciale per l'unità di misura dell'articolo indicata. Il prezzo speciale può anche essere basato su una data o quantità particolare e può essere definito per un'unità di misura particolare.
Se non è stato definito un prezzo speciale, il sistema controlla se per il business partner o il gruppo di business partner è stato definito un gruppo di sconti applicabile all'articolo, a prescindere dall'unità di misura specifica selezionata nella riga del documento.
Se non è stato definito alcun prezzo speciale, il sistema controlla se è stato definito un prezzo speciale per l'articolo e l'unità di misura specifica indicata (per il listino prezzi inserito nel record anagrafico del business partner) che, ancora una volta, può essere basato su una data o una quantità particolare e definito per una determinata unità di misura.
Se non è stato definito alcun prezzo speciale, il sistema copia il prezzo dell'articolo dal listino prezzi inserito nel record anagrafico del business partner, in base all'unità di misura particolare.
Nota
Se non è stato definito alcun prezzo per l'unità di misura specifica selezionata nella riga del documento, SAP Business One cerca la parametrizzazione dei prezzi per l'unità di misura magazzino dell'articolo, seguendo lo stesso ordine summenzionato. Il prezzo dell'unità di misura magazzino proveniente dalla gerarchia più elevata viene adeguato in proporzione all'unità di misura selezionata e visualizzato nella riga del documento.
Se è stato concesso uno sconto per via di un prezzo speciale, tale sconto viene indicato nel campo % sconto della riga del documento d'acquisto o di vendita.