Un cespite è un articolo di acquisto. In questo caso l'articolo non viene venduto, né utilizzato come materia prima ai fini della produzione. Viene, invece, usato internamente dalla società. Potrebbe trattarsi di un computer o di un componente d'arredo per uso interno. A un articolo per cui si seleziona Cespiti viene attribuito uno stato separato. Gli articoli di questo tipo possono essere aggiornati in modo indipendente rispetto agli articoli di acquisto, di vendita e di magazzino.

Un articolo definito come cespite deve essere collegato a un conto spese appropriato per il patrimonio in Contabilità.

Quando viene inserita una fattura da fornitore o un'entrata merci da fornitore per un cespite, il valore viene registrato nel conto cespiti appropriato e non in un conto acquisti. L'IVA viene registrata nel conto IVA per equipment e val. patrim. e non nel conto IVA usato di solito per gli articoli acquistati.