Definizione e selezione dei numeri di serie a ogni transazione 
È possibile definire i numeri di serie per gli articoli gestiti con numero di serie a ogni transazione. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione dei numeri di serie a ogni transazione.
I numeri di serie possono essere generati manualmente specificando ogni singolo numero di serie o automaticamente. Può essere utile affidarsi alla creazione automatica nel caso in cui fosse necessario inserire una grande quantità di articoli.
Nota
Gli articoli gestiti con numeri di serie devono essere articoli magazzino. Non possono essere solo articoli di vendita o d'acquisto e non possono essere definiti come pseudoarticoli.
Procedimento
Creaz. doc. entrata magazz. gestiti con n. lotto a ogni transaz.
Creare un documento di entrata magazzino.
Per aprire la finestra Numeri di serie - Configurazione, selezionare il pulsante Aggiungere. Viene visualizzata la finestra Numeri di serie - Configurazione.
NotaAl momento della creazione di entrate merci o fatture da fornitore con righe negative (che stanno ad indicare i movimenti magazzino), selezionare i numeri di serie da prelevare premendo CTRL e TAB nel campo Quantità. Viene visualizzata la finestra Selezione numero di serie, simile ai documenti di movimenti standard.
Fine della nota NotaQuando vengono aggiunti resi a fornitore o note di credito da fornitore, si apre automaticamente la finestra Selezione numero di serie che consente di scegliere i numeri di serie tra quelli disponibili.
Quando viene aggiunto un documento che crea una transazione di movimenti magazzino (come una fattura di vendita o una consegna) con l'articolo gestito con numero di lotto a quantità negativa, si apre la finestra Selezione numero di serie. Per aprire la finestra Numeri di serie - Configurazione, selezionare il pulsante Creare.
Fine della notaPer definire i numeri di serie per gli articoli, scegliere una riga dalla tabella Righe da documenti.
Questa tabella consente di visualizzare tutte le righe del documento che includono articoli gestiti con numeri di serie. I valori in questa tabella non possono essere modificati. La riga scelta nel documento viene selezionata per default. Per definire i numeri di serie per una riga diversa, è necessario selezionarla.
Definire i numeri di serie in uno dei seguenti modi:
Per specificare manualmente i numeri di serie, inserirli nella tabella Numeri di serie creati.
Per creare automaticamente più numeri di serie, selezionare il pulsante Creazione automatica, se necessario. Per ulteriori informazioni, vedere Creazione automatica dei numeri di serie.
Solo il campo definito come numero univoco è obbligatorio. Gli altri campi possono essere lasciati vuoti ed aggiornati in seguito.
NotaSe è stata selezionata l'opzione Numeri di serie univoci come da nella finestra Parametrizzazione generale, sarà obbligatorio completare solo il campo definito come numero univoco. Gli altri campi possono restare vuoti per essere aggiornati in seguito, se necessario.
Fine della nota NotaPer visualizzare separatamente i campi di ogni tabella, fare clic su
(Parametrizzazione modulo) nella barra degli strumenti e selezionare i campi desiderati.Fine della notaRipetere i passi descritti in precedenza finché non sono stati definiti i numeri di serie per tutti gli articoli nella tabella Righe da documenti.
Per salvare i numeri di serie creati, fare clic sul pulsante Aggiornare, quindi su OK.
La finestra Numeri di serie - Configurazione verrà chiusa.
Per salvare il documento, selezionare il pulsante Aggiungere.
Sel. n. serie in mov. mag. gestito con n. lotto a ogni transaz.
Creare un documento di movimenti magazzino.
Indicare i dettagli necessari per il documento e selezionare il pulsante Aggiungere.
Si apre la finestra Selezionare numero di serie che consente di visualizzare un elenco dei numeri di serie disponibili. In alternativa, attenersi a uno dei metodi seguenti per aprire la finestra:
Prima di aggiungere il documento, nel campo Quantità, premere CTRL e TAB.
Prima di aggiungere il documento, fare clic con il tasto destro del mouse nel campo Quantità e selezionare l'opzione N. lotto/serie.
Dal menu Passaggio a, scegliere l'opzione N. lotto/serie.
NotaPer visualizzare separatamente i campi di ogni tabella, fare clic su
(Parametrizzazione modulo) nella barra degli strumenti e selezionare i campi desiderati.Fine della notaSelezionare una riga nella tabella Righe da documenti.
Questa tabella consente di visualizzare tutte le righe del documento che includono articoli gestiti con numero di serie. I valori in questa tabella non possono essere modificati. La riga scelta nel documento viene selezionata per default. Per selezionare i numeri di serie per una riga diversa, è necessario evidenziarla.
Selezionare i numeri di serie che si desidera rilasciare nella tabella Numeri di serie disponibili.
È possibile scegliere le righe nei seguenti modi:
Evidenziare il numero di riga desiderato.
Per selezionare righe aggiuntive, premere CTRL e SHIFT.
Scegliere una delle colonne da utilizzare per la ricerca dell'articolo, inserire il valore nel campo Cercare e premere TAB per selezionare l'articolo necessario. La classificazione di default è in base alla colonna Numero di serie.
Dopo aver selezionato le righe desiderate, fare clic sul pulsante a forma di freccia per spostare i numeri di serie nella tabella Numeri di serie selezionati sulla destra. Il pulsante a forma di freccia inversa sposta i numeri di serie nella tabella Numeri di serie disponibili sulla sinistra.
È inoltre possibile utilizzare il pulsante Selezione automatica per spostare automaticamente le righe dalla tabella Numeri di serie disponibili alla tabella Numeri di serie selezionati, in base alla quantità aperta nelle righe del documento. La selezione viene effettuata in base alla classificazione attuale definita per la tabella.
La tabella Numeri di serie selezionati consente di visualizzare i numeri di serie attualmente selezionati.
NotaIl campo Quantità aperta consente di visualizzare quanti numeri di serie devono essere selezionati per l'articolo.
Se viene selezionata una quantità di articoli inferiore a quella mostrata nel campo Quantità aperta, non sarà possibile aggiungere il documento.
Fine della nota NotaSe nel documento viene modificato il magazzino dopo aver selezionato i numeri di serie, l'applicazione restituirà un messaggio di allerta per notificare che se si sceglie di procedere con l'operazione la selezione dei numeri di serie verrà annullata.
Fine della notaPer salvare il collegamento tra il documento e i relativi numeri di serie e per aggiornare le transazioni di movimenti magazzino relative ai numeri di serie selezionati rendendoli non disponibili, selezionare il pulsante Aggiornare.
Per salvare la selezione, selezionare il pulsante OK. Viene visualizzato il documento di movimenti magazzino.
Per aggiungere il documento in SAP Business One, selezionare il pulsante Aggiungere.