Definire i numeri catalogo per business partner 
SAP Business One può essere configurato in modo da utilizzare i codici del catalogo fornitori e clienti insieme ai codici articolo dell'utente. Ciò significa che è possibile usare il codice articolo del fornitore presente nell'ordine di acquisto e il codice articolo del cliente presente nell'ordine cliente.
Procedimento
Dal menu principale di SAP Business One, selezionare
Magazzini e Logistica 
Gestione articoli Numeri di catalogo business partner 
Si apre la finestra Numeri di catalogo business partner nella sessione Aggiungere.Procedere in uno dei seguenti modi:
Per creare numeri di catalogo per una lista di articoli di un business partner specifico, scegliere il tab BP.
Per creare numeri di catalogo per un articolo specifico, per una lista di business partner, selezionare il tab Articoli e passare direttamente al passaggio 5.
Specificare il codice del business partner per cui definire i numeri di catalogo. Il cursore si sposta automaticamente sulla colonna Codice articolo nella parte inferiore della finestra.
Specificare l'articolo (o la lista di articoli) per cui definire i numeri di catalogo da utilizzare per il business partner selezionato in precedenza. Per ogni articolo, specificare il numero di catalogo nella colonna Numero catalogo BP.
NotaPer utilizzare i numeri di catalogo definiti di default in ogni singolo documento creato per questo business partner, selezionare la casella di spunta Utilizzare numero catalogo BP nei documenti. Di conseguenza, quando si apre un nuovo documento di vendita o acquisto e si specifica questo business partner, la colonna Numero catalogo BP apparirà automaticamente, al posto della colonna Codice articolo.
Ciò si verifica solo quando il tipo di documento è Articolo e non Servizio. I soli articoli disponibili per questo documento sono quelli per cui sono stati definiti i numeri di catalogo. Se si cercano articoli mancanti durante la creazione di un documento, tornare alla finestra Numeri di catalogo business partner e completare la lista per tale business partner.
Fine della notaSpecificare l'articolo per cui definire i numeri di catalogo di vari business partner. Il cursore si sposta automaticamente sulla colonna Codice BP nella parte inferiore della finestra.
Selezionare un business partner per cui definire un numero di catalogo dell'articolo selezionato. Nella colonna Numero catalogo BP, specificare il numero di catalogo.
Ripetere il passo 6 per ogni business partner pertinente.
Fare clic sul pulsante Aggiungere.
Esempio
In SAP Business One, è stato assegnato il codice A1000 a un articolo. L'articolo viene acquistato da un fornitore con il codice B100-67-5 e poi viene venduto a un cliente che lo ordina con il codice C4711.
Nota
Questa funzione è completamente indipendente da quella usata per specificare i numeri di catalogo fornitore dei fornitori abituali nei dati anagrafici dell'articolo. Infatti, tale funzione consente l'inserimento di un solo codice per articolo. La funzione Numeri di catalogo business partner è più flessibile.