Tutte le organizzazioni commerciali hanno transazioni presentate in un formato modello, nel quale solo gli importi registrati variano da transazione a transazione (per esempio, la separazione dell'IVA sugli acquisti da quella sulle vendite).

SAP Business One consente di creare modelli fissi per queste registrazioni prima nota ricorrenti. Quando viene registrato questo tipo di transazione, selezionare il modello rilevante e completarlo con le posizioni mancanti. SAP Business One separa gli importi in base al modello di contabilizzazione.