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Documentazione per procedimentoAssistente documento successivo Questo documento si trova nella struttura di navigazione

 

L'assistente documento successivo, attraverso una procedura guidata, consente di creare un nuovo documento a partire da uno esistente. Fornisce diverse opzioni di personalizzazione e di modifica dei dati in base al documento di destinazione desiderato e al documento sorgente in uso. Per esempio, è possibile scegliere il tasso di cambio da applicare o se trasferire i costi di nolo e gli importi relativi alla ritenuta d'acconto da un documento di base al documento di destinazione.

Procedimento

  1. Per passare all'assistente documento successivo dal Menu principale di SAP Business selezionare Vendite o Acquisti.

  2. Selezionare il documento di marketing da creare e inserire il codice del Business Partner.

  3. Scegliere Copiare da e selezionare un tipo di documento da trasferire.

    Viene visualizzata la finestra Lista [tipo documento] del tipo di documento selezionato in cui sono disponibili i documenti trasferibili.

    Nota Nota

    Per ogni documento di marketing è possibile trasferire soltanto tipi di documenti specifici, ad esempio solo offerte in ordini cliente e solo consegne in resi.

    Fine della nota

  4. Selezionare il documento o i documenti da trasferire e scegliere il pulsante Selezionare.

  5. Nella finestra Assistente documento successivo selezionare i criteri necessari.

    Se è stata selezionata l'opzione Trascinare tutti i dati (nolo e ritenuta d'acconto), fare clic sul pulsante di comando Terminare e andare al passo 11. Se è stata selezionata l'opzione Configurare, fare clic sul pulsante di comando Successivo.

    Verranno visualizzate le righe incluse nei documenti di base selezionati.

  6. Scegliere gli elementi da trasferire e apportare le modifiche necessarie alle righe, alle quantità o ai prezzi.

    Se necessario, selezionare Vis. numero catalogo BP.

  7. Se gli articoli trasferiti sono inclusi in documenti cui sono associate spese di nolo, selezionare Continuare, altrimenti selezionare Terminare e andare al passo 11.

    Verrà visualizzata la finestra Selezionare costi di nolo da copiare.

  8. Eseguire la selezione richiesta, quindi selezionare Continuare se il documento di base include la ritenuta d'acconto, altrimenti selezionare Terminare e andare al passo 11.

    Verrà visualizzata la finestra Selezionare riga ritenuta d'acconto da copiare.

  9. Verificare che siano visualizzati i valori appropriati e apportare le modifiche necessarie.

  10. Scegliere il pulsante Terminare.

    Gli articoli selezionati vengono trasferiti e visualizzati nel nuovo documento.

    Nota Nota

    Le quantità trasferite di documenti legali (consegna, fattura e così via) possono solo essere ridotte e, per incrementare la quantità di un articolo trasferito, è pertanto necessario aggiungere al documento una nuova riga.

    Fine della nota

  11. Procedere con il documento seguendo la procedura usuale.

Risultato

Il documento di base, se trasferito per intero, viene chiuso e non può più essere trasferito in un altro documento, ad eccezione dell'offerta di vendita, che può essere copiata se è stata chiusa ma solo se è stata selezionata la casella di spunta Consentire copia offerte chiuse per documento di destinazione in Parametrizzazione documento.

Se un documento viene trasferito parzialmente, vengono aggiornati rispettivamente i valori di quantità (per il documento di tipo articolo), spese di nolo e ritenuta d'acconto nel documento di base. In questo caso, se si sceglie di copiare nuovamente il documento di base, i valori originali vengono sostituiti dagli importi delle quantità aperte (per un documento di tipo articolo), delle spese di nolo e della ritenuta d'acconto.