Assistente sollecito - Passo 7: Elaborazione 
Utilizzare questa finestra per selezionare un'opzione per l'elaborazione dell'assistente sollecito.
I campi dei documenti di questo argomento e altri elementi in questa finestra che non sono autoesplicativi o che richiedono informazioni supplementari. Fine della nota |
Consente di salvare i parametri di selezione, ma non il report raccomandazioni. Alla successiva esecuzione dell'assistente per i solleciti, il report raccomandazioni potrebbe essere diverso per la presenza di nuove fatture o di fatture saldate. |
Consente di creare lettere di sollecito da utilizzare in un secondo momento in base a un report raccomandazioni specifico. Eventuali fatture, note di credito e pagamenti inclusi non saranno inoltre interessati da altre esecuzioni di solleciti. Il report raccomandazioni salvato può essere annullato. |
Esegue ed esce dall'esecuzione del sollecito per tutti i clienti e i documenti selezionati. Se nei passi precedenti si è scelto di registrare automaticamente interessi o spese creando fatture di servizio, viene visualizzato il seguente messaggio di sistema: Verranno aggiunte fatture di servizio. Continuare? Selezionando Sì, viene eseguito l'assistente. Selezionando No, l'assistente non viene eseguito ed è possibile tornare indietro al passo 6 e selezionare di non registrare le fatture di servizio. Il livello di sollecito e l'ultima data di esecuzione del sollecito vengono aggiornati per le fatture incluse nell'esecuzione di sollecito, a meno che le fatture siano state incluse solo perché è stata selezionata l'opzione Visualizzare tutte le partite aperte. Quando si seleziona questa opzione e l'assistente viene eseguito con successo, l'esecuzione è impostata sullo stato Eseguito, non ancora stampato. Se l'assistente ha esito negativo, ad esempio se non è stato possibile creare le fatture di servizio a causa di codici IVA mancanti, l'esecuzione è impostata sullo stato Parzialmente eseguito, non ancora stampato. In questo caso non vengono create lettere di sollecito e il livello di sollecito e le informazioni sull'ultima data di sollecito non vengono aggiornate. È possibile caricare ed eseguire nuovamente l'assistente una volta effettuate le modifiche necessarie nell'assistente (ovvero, specificare i codici IVA o selezionare di non registrare automaticamente le fatture di servizio per spese o interessi). Se è stata creata una lettera di sollecito per un cliente, il record Anagrafica Business Partner viene aggiornato. Nel tab Contabilità, il campo Data sollecito visualizza l'ultima data in cui sono state create le lettere di sollecito. È possibile stampare i solleciti in un secondo momento. Per eseguire questa operazione, al successivo accesso all'assistente sollecito, selezionare l'opzione Eseguito, non ancora stampato nel passo 1. |
Esegue, stampa ed esce dall'esecuzione del sollecito per tutti i clienti e documenti selezionati. Se nei passi precedenti si è scelto di registrare automaticamente interessi o spese creando fatture di servizio, viene visualizzato il seguente messaggio di sistema: Verranno aggiunte fatture di servizio. Continuare? Selezionando Sì, viene eseguito l'assistente. Selezionando No, l'assistente non viene eseguito ed è possibile tornare indietro al passo 6 e selezionare di non registrare le fatture di servizio. Il livello di sollecito e l'ultima data di esecuzione del sollecito vengono aggiornati per le fatture incluse nell'esecuzione di sollecito, a meno che le fatture sia state incluse solo perché è stata selezionata l'opzione Visualizzare tutte le partite aperte. Se è stata creata una lettera di sollecito per un cliente, il record Anagrafica Business Partner viene aggiornato. Nel tab Contabilità, il campo Data sollecito visualizza l'ultima data in cui sono state create le lettere di sollecito. Quando si seleziona questa opzione e l'assistente viene eseguito con successo, l'esecuzione è impostata sullo stato Assistente eseguito e stampato Se l'assistente ha esito negativo, ad esempio se non è stato possibile creare le fatture di servizio a causa di codici IVA mancanti, le lettere di sollecito non vengono stampate e l'esecuzione è impostata su Parzialmente eseguito, non ancora stampato. In questo caso non vengono create lettere di sollecito e il livello di sollecito e le informazioni sull'ultima data di sollecito non vengono aggiornate. È possibile caricare ed eseguire nuovamente l'assistente una volta effettuate le modifiche necessarie nell'assistente (ovvero, specificare i codici IVA o selezionare di non registrare automaticamente le fatture di servizio per spese o interessi). Se l'assistente è stato già eseguito perché l'utente ha selezionato precedentemente Eseguire solo, stampare dopo e uscire, i solleciti vengono solo stampati come registrati nel report raccomandazioni. |