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Documentazione oggettiDati anagrafici business partner: area Generale Questo documento si trova nella struttura di navigazione

 

Questa area consente di inserire informazioni di carattere generale su un business partner.

Per aprire la finestra, selezionare   Business partners   Dati anagrafici business partner  .

Campi dell'area Generale
Codice

Specificare un codice univoco per il business partner. È possibile specificare una qualsiasi stringa alfanumerica costituita da un massimo di 15 caratteri.

Nota Nota

Non è possibile inserire un codice già attribuito a un conto Co.Ge. definito nel Piano dei conti oppure a un business partner esistente.

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Nota Nota

Se un cliente è allo stesso tempo anche un fornitore, è necessario creare due business partner con due codici diversi.

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Tipo

Selezionare il tipo di business partner dall'elenco a destra del campo Codice. Il tipo determina le transazioni che è possibile eseguire con questo business partner.

  • Cliente - È possibile effettuare operazioni di vendita, eseguire attività, inserire opportunità e chiamate di servizio.

  • Fornitore - È possibile effettuare operazioni d'acquisto ed eseguire attività.

  • Cliente potenziale - È possibile inserire opportunità, offerte, ordini e attività.

Nome

Specificare il nome completo del business partner.

Nome straniero

Specificare il nome straniero del business partner che non può superare i 100 caratteri.. Il nome straniero immesso in questo campo verrà stampato nei documenti, quando viene selezionato un layout di stampa in lingua straniera.

Gruppo

Selezionare un gruppo predefinito in base al quale si desidera classificare il business partner.

Nota Nota

Qualora non venga selezionato alcun gruppo, il business partner viene assegnato automaticamente al primo gruppo dell'elenco.

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Divisa

Selezionare la divisa in cui eseguire le transazioni con il business partner.

Nota Nota

La modifica della divisa attribuita al business partner è consentita soltanto nei seguenti casi:

  • Non è stata ancora registrata alcuna transazione nei dati anagrafici business partner.

  • Se sono già registrate transazioni nei dati anagrafici business partner e la divisa attribuita è diversa da Tutte le divise, è possibile modificare la divisa corrente in Tutte le divise. Questa modifica non può essere annullata.

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Nota Nota

L'attribuzione di Tutte le divise a un business partner consente di eseguire transazioni con tutte le divise definite in SAP Business One. Per questo tipo di business partner, tutti i report e le riconciliazioni sono calcolati e visualizzati soltanto nella divisa interna.

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Nota Nota

È possibile associare i business partner a cui sono attribuite Tutte le divise e i business partner a cui è attribuita una divisa interna in un documento di consegna comune mediante l'Assistente creazione documento.

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Partita IVA

Specificare la Partita IVA del business partner. Questo numero viene quindi trasferito nei documenti.

Nota Nota

Alcuni paesi prevedono regole specifiche per la definizione della Partita IVA. Se si indica un numero errato, viene visualizzato un messaggio con informazioni su come specificarlo correttamente.

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[Divisa interna/Divisa sistema/Divisa BP]

Selezionare la divisa di visualizzazione per gli importi nei campi Saldo contabile, Consegne, Ordini e Opportunità.

Gli ultimi tre campi non sono rilevanti per i dati anagrafici del business partner di tipo fornitore.

Nota Nota

Se la divisa assegnata al business partner è la divisa interna o Tutte le divise, è possibile scegliere tra Divisa interna e Divisa sistema. Se è stata assegnata una divisa estera al business partner, sarà disponibile anche l'opzione Divisa BP.

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Saldo contabile

Saldo contabile del conto del cliente o del fornitore. SAP Business One aggiorna il valore automaticamente ogniqualvolta viene registrato un importo nel conto del business partner. Fare clic su Freccia di collegamento (Freccia di collegamento) per aprire la finestra Saldo contabile in cui sono visualizzate le transazioni ottenute nel saldo visualizzato.

Per visualizzare il saldo contabile come grafico, selezionare Visualizzare grafo (Visualizzare grafo). Verrà visualizzata una nuova finestra con la visualizzazione grafica del saldo contabile.

Nota Nota

Non applicabile ai clienti potenziali.

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Consegne

Valore delle consegne aperte non completamente copiate in fatture di vendita, resi a cliente o chiuse. SAP Business One aggiorna il valore automaticamente ogni volta che viene aggiunta una nuova consegna o viene modificato lo stato di consegne esistenti. Fare clic su Freccia di collegamento (Freccia di collegamento) per aprire la finestra Saldo bolla cons. in cui è visualizzato l'elenco di consegne. Assemblare il valore visualizzato in questo campo.

Nota Nota

Valido solo per i clienti.

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Ordini

Valore degli ordini cliente aperti non ancora consegnati, annullati o chiusi. SAP Business One aggiorna il valore ogni volta che viene creato un ordine cliente o se in base a un ordine cliente viene creata una consegna o una fattura. Fare clic su Freccia di collegamento (Freccia di collegamento) per aprire la finestra Saldo ordine cliente in cui è visualizzato l'elenco di ordini cliente aperti creati per il cliente.

Per visualizzare gli ordini come grafico, selezionare Visualizzare grafo (Visualizzare grafo). Verrà visualizzata una nuova finestra con la visualizzazione grafica degli ordini.

Nota Nota

Non applicabile ai fornitori.

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Opportunità

Numero di opportunità aperte inserite per il business partner. Le opportunità vinte e perse non vengono conteggiate. SAP Business One aggiorna automaticamente il valore ogni volta che un'opportunità viene aggiunta o quando lo stato cambia. Fare clic su Freccia di collegamento (Freccia di collegamento) per aprire la finestra Report opportunità in cui è visualizzato l'elenco di opportunità aperte create per quel cliente.

Nota Nota

Non applicabile ai fornitori.

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Ulteriori possibilità

Selezionare se visualizzare chiamate di servizio, attività o transazioni ricorrenti relative al business partner. È inoltre possibile creare una nuova attività.

Campo specifico per nazione: Messico
Rif. a RFC

Specificare il numero RFC del business partner.

Nota Nota

Per un business partner Società, deve essere composto da 12 cifre.

Per un business partner Persona, deve essere composto da 13 cifre.

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Campo specifico per nazione: Cile
RUT

Specificare il numero RUT del business partner, composto da un massimo di 13 caratteri.