Creazione di dati anagrafici di dipendenti 
Utilizzare questa procedura per inserire i dati personali e quelli lavorativi di ogni dipendente.
Procedimento
Nel Menu principale di SAP Business One, selezionare
Risorse Umane 
Dati anagrafici dipendenti 
.Verrà visualizzata la finestra Dati anagrafici dipendenti.
Selezionare
(Aggiungere) e specificare le informazioni generali richieste nei campi Area generale. È possibile anche inserire un'immagine.
NotaNel campo Codice utente, quando si seleziona l'opzione Definire nuovo per definire un nuovo utente a cui collegarsi, è possibile scegliere se i campi Codice utente, Nome utente, Dipendente, E-Mail, Cellulare, Fax, Filiale e Reparto devono essere compilati con i valori dei dati anagrafici dipendenti.
Fine della notaNel tab Indirizzo specificare l'indirizzo del luogo di lavoro e dell'abitazione del dipendente.
Nel tab Appartenenza specificare la collocazione all'interno dell'azienda e il team di appartenenza del dipendente.
Nel tab Amministrazione specificare il periodo di occupazione e lo stato del dipendente, nonché informazioni su assenze, formazione, valutazioni e precedente rapporto di lavoro.
Nel tab Personale specificare informazioni relative al dipendente quali la data di nascita, lo stato civile e il numero identificativo.
Nel tab Situazione economica specificare informazioni dettagliate relative al costo e alla retribuzione del dipendente e il necessario appoggio bancario.
Nel tab Osservazioni aggiungere commenti, qualora necessario.
Nel tab Allegati allegare documenti e file relativi al dipendente.
Selezionare Aggiungere.
NotaSe non è stato specificato un utente a cui collegarsi, a questo punto è possibile aggiungere un nuovo utente con i campi menzionati nella nota del Passo 2 compilati di conseguenza.
Fine della nota