Tracking dello stato delle istanze 
I workflow comprendono più task e partecipanti. Per completare un'istanza, i partecipanti devono elaborare i propri task correttamente e secondo un ordine. La funzione di tracking consente ai partecipanti di accedere allo stato del processo dell'intera istanza, cosicché possano prelevare ed elaborare puntualmente i propri task di conseguenza.
Requisiti
Si è autorizzati ad accedere alla finestra Tracking del workflow.
Procedimento
Nel Menu principale di SAP Business One, selezionare
Amministrazione 
Workflow Tracking del workflow 
. Viene visualizzata la finestra Tracking del workflow.Fare clic sulla freccia di collegamento a sinistra del campo ID istanza. Viene visualizzata la finestra Istanza workflow. È possibile visualizzare lo stato complessivo del workflow in cui si trova il task.
(Facoltativo) Visualizzare l'eventuale messaggio di errore facendo clic su Errore nella colonna Stato della tabella.