Questo metodo di gestione del numero di serie consente di creare o selezionare i numeri di serie ogniqualvolta il magazzino viene rilasciato, sia internamente che esternamente. In SAP Business One, tutto ciò è definito "creazione del numero di serie solo per output". Quando si effettuano movimenti di magazzino, è necessario creare e/o selezionare i relativi numeri di serie prima di poter salvare i documenti di movimenti magazzino pertinenti. È obbligatorio definire un numero di serie per l'articolo in tutti i documenti di movimenti magazzino, mentre è opzionale per altri tipi di transazione, come per i documenti di entrata magazzino.

I documenti di movimenti magazzino sono moduli utilizzati per riepilogare i movimenti fisici degli articoli da una posizione specifica, ad esempio da un magazzino. I documenti di movimenti magazzino comprendono i tipi seguenti:

Se viene selezionata l'opzione Creazione automatica di numeri di serie all'entrata, SAP Business One crea automaticamente numeri di serie in sequenza al momento della creazione di documenti di entrata magazzino e successivamente, al momento della creazione di documenti di movimenti magazzino, sarà possibile selezionare tali numeri. Nel caso in cui fosse necessario inserire nel sistema una grande quantità di articoli, può essere utile procedere in questo modo. In alternativa, se non viene definita l'opzione Creazione automatica di numeri di serie all'entrata, al momento della creazione dei documenti di movimenti magazzino sarà necessario creare i numeri di serie prima di aggiungere tali documenti al sistema.

Nella figura che segue è illustrato il workflow generato al momento della creazione dei documenti di movimenti magazzino relativi agli articoli gestiti con numero di serie solo per output: