Adatmásolás fájlból 
A Quick Copy funkcióval meglévő quick copy adatfájlból másolhat át adatokat abba az SAP Business One cégadatbázisba, amelyikbe épp be van jelentkezve. Ebben a forgatókönyvben a quick copy adatfájl szolgál forrásként, a cél pedig az aktuálisan használt cégadatbázis.
Előfeltételek
A megelőző két órán belül biztonsági mentést készített a cégadatbázisról.
Van elérhető érvényes quick copy adatfájl.
Eljárásmód
Az adatok fájlból való másolásához kövesse az alábbi lépéseket:
Az SAP Business One főmenüjében kövesse az
Adminisztráció 
Rendszerbeállítások Implementációs központ Implementációs feladatok 
menüútvonalat.Az Implementációs feladatok ablakban kattintson az Adatok másolása cégek között elemre.
Ekkor megjelenik a Quick Copy ablak.
A Forrás vagy cél területen jelölje be a Másolás fájlból választókapcsolót, és kattintson a Tallózás gombra.
A Megnyitás ablakban válassza ki a forrásként szolgáló quick copy adatfájlt, amelyből másolni szeretné az adatokat.
Megjegyz.A cél az a cégadatbázis lesz, amelyet éppen használ.
Utasítás vége.A Másolási módszer területen válasszon egyet az alábbi módszerek közül:
Új rekordok hozzáadása és a meglévő rekordok aktualizálása – új rekordokat ad hozzá, és az egyező kulcsú rekordokat aktualizálja.
Új rekordok hozzáadása a meglévő rekordok aktualizálása nélkül – nem aktualizálja az egyező kulcsú rekordokat, de új rekordokat ad hozzá.
Meglévő rekordok aktualizálása új rekordok hozzáadása nélkül – aktualizálja az egyező kulcsú rekordokat, de új rekordokat nem ad hozzá.
Összes rekord törlése, azután új rekordok hozzáadása – törli az összes meglévő rekordot a céladatbázisból, és hozzáadja az új rekordokat.
A Hibakezelés területen adja meg, hogy hiba előfordulásakor hogyan reagáljon az alkalmazás. Megadhatja, hogy a másolási folyamat folytatódjon vagy az egész folyamat megszakadjon, ha az alkalmazás egy vagy adott számú hibába ütközik a rekordok másolása során.
Megjegyz.A másolási folyamat befejezése után a másolási naplóban megtekintheti az esetlegesen felmerült egyes hibák részletes adatait.
Utasítás vége.A Másolási lehetőségek területen adja meg az alábbi beállításokat:
Objektumok másolásakor fiókokkal – a legördülő listából válassza ki, hogyan reagáljon az alkalmazás hozzárendelt számlákkal rendelkező objektumok másolásakor. Megadható beállítások:
Számlák használata a forrásnál – ha a forrásszámlák a célcégben is léteznek, akkor az alkalmazás átmásolja a számla-hozzárendeléseket a forrásobjektumból a célobjektumba. Ha azonban a forrásszámlák nem léteznek a célban, az alkalmazás hibára fut a másolási folyamat során.
Alapértelmezett számlák használata a célnál – az alkalmazás hozzárendeli az alapértelmezett számlákat a célobjektumhoz, és nem másolja át a forrás hozzárendeléseit.
Megjegyz.Ha az alapértelmezett számlák nincsenek konfigurálva a célcégben, és ezt a lehetőséget választja, akkor a célobjektum számlamezői üresek a másolási folyamat után.
Utasítás vége.
Figyelem!A számlamezők kötelező mezők a hitelkártya-objektumoknál. Ha az alapértelmezett számlák nincsenek konfigurálva a célcégben, akkor az alkalmazás hibát jelez a hitelkártya-objektumok másolásánál.
Figyelmeztetés vége
Üres mezők másolásakor – a legördülő listából válassza ki, hogyan reagáljon az alkalmazás üres mezők másolásakor. Megadható beállítások:
A célmezőknél nincs felülírás és az eredeti értékek megtartása – ha a forrásmező üres, akkor az alkalmazás kihagyja ezt a mezőt a másoláskor. Az alkalmazás megtartja a megfelelő célmezők eredeti értékét, azaz a másolási folyamat előtt és után értékük ugyanaz.
Célmezők felülírása üres értékekkel – ha az egyik forrásmező üres, akkor az alkalmazás törli a megfelelő célmező értékét.
Kényszerített mentés a másolás indítása előtt – jelölje be ezt a mezőt, ha azt szeretné, hogy az alkalmazás felszólítsa önt a célcég adatbázisának manuális mentésére a másolási folyamat megkezdése előtt.
Kattintson az OK gombra.
Megjegyz.A másolási beállításokat bármikor megjelenítheti, ha a menüsorban a
Quick Copy Opciók pontra kattint.Utasítás vége.Az Adatkategóriák területen kövesse az alábbi lépéseket:
Ha egy adatkategória valamennyi rekordját át szeretné másolni, jelölje be az adatkategória jelölőmezőjét.
Ha egy adatkategória bizonyos rekordjait szeretné másolni, bontsa ki az adatkategóriát, és jelöljön ki egy objektumot. A jobb oldali panelen válassza ki a másolni kívánt rekordokat.
Kattintson az Importálás gombra.
Ha a másolni kívánt adat olyan más objektumoktól függ, amelyeket nem jelölt ki másolásra, akkor megnyílik az Adatfüggőségek ablak, ahol megjelenik azon objektumok listája, amelyektől a kiválasztott adatok függnek.
Az Adatfüggőségek ablakban kiválaszthatja másolásra azokat a további objektumokat, amelyekre a kiválasztott adatok sikeres másolásához szükség van.
Figyelem!Ha nem jelöli ki az Adatfüggőségek ablakban megjelenő összes objektumot, akkor az alkalmazás a másolási folyamat során hibákba ütközhet.
Figyelmeztetés végeA kiegészítő objektumok kijelölése után kattintson a Tovább gombra.
Eredmény
Az alkalmazás átmásolja a kiválasztott adatokat a forrásként szolgáló quick copy adatfájlból abba a cégadatbázisba, amelyet éppen használ.
Megjelenik a Quick Copy naplókategória részletei ablak, ahol összefoglalót láthat a mentési folyamatról.