Megjegyz.
Az önköltségszámlák csak a kimenő bizonylatoknál relevánsak.
Egy ráfordítás-/árbevétel- és önköltségszámlákat tartalmazó könyvelési bizonylat létrehozása esetén (pl. szállítások, kimenő számlák, visszáru, kimenő készpénzes számlák és fizetések, valamint kimenő jóváírások) a tranzakcióösszegek:
könyvelése az alapértelmezett ráfordítás-/árbevétel- vagy önköltségszámlákra történik
azokhoz a költséghelyekhez lesznek rendelve, amelyek ezekhez a számlákhoz kapcsolódnak a felosztási szabályok alapján
A következő eljárás bemutatja a különböző költséghelyek ráfordítás-/árbevétel- vagy önköltségszámlákkal való összekapcsolását az összes/specifikus bizonylatsor esetén.
Definiálta a szükséges költséghelyeket a
útvonalon.Elkészítette a megfelelő könyvelési bizonylatot, de még nem adta hozzá az adatbázishoz.
A könyvelési bizonylat Űrlapbeállítások ablakának Táblaformátum lapján jelölje be a Látható és az Aktív jelölőmezőket a Felosztási szabály és az Önköltség felosztási szabálya oszlopoknál.
Megjegyz.
Ha a Külön oszlopokban választókapcsolót jelölte be az Általános beállítások ablak Költségszámítás lapján az
útvonalon, jelölje be a két jelölőmezőt az XXX és az Önköltség XXX oszlopoknál, ahol az XXX az aktív dimenziók leírása.A két oszlop a könyvelési bizonylat Tartalom lapján jelenik meg.
Rendeljen hozzá költséghelyeket a ráfordítás-/árbevétel- és önköltségszámlákhoz.
Költséghelyek hozzárendeléséhez az összes bizonylatsorhoz tegye a következőket:
A könyvelési bizonylat Űrlapbeállítások ablakában kövesse a
útvonalat.A Felosztási szabály mezőben rendelje hozzá a ráfordítás-/árbevételszámlához azt a felosztási szabályt, amit a rendszer automatikusan létrehozott a költséghelyhez.
Az Önköltség felosztási szabálya mezőben (pl. szállítások, kimenő számlák, visszáru, kimenő készpénzes számlák és fizetések, valamint kimenő jóváírások) az önköltségszámlához rendelje hozzá azt a felosztási szabályt, amit a rendszer automatikusan létrehozott a költséghelyhez.
Kattintson az OK gombra.
Megjelenik egy rendszerüzenet, ami megkérdezi, hogy alkalmazni kívánja-e a szelekciókat a bizonylat táblasorainál.
Kattintson az Igen gombra.
A rendszer a szelekciókat alkalmazza a bizonylat összes táblasorára.
Költséghelyek meghatározott bizonylatsorokhoz való hozzárendeléséhez tegye a következőket:
A sor Felosztási szabály vagy XXX mezőjében (XXX a szükséges dimenzió leírása) rendelje hozzá a ráfordítás-/árbevételszámlához azt a felosztási szabályt, amit a rendszer automatikusan létrehozott a költséghelyhez.
A sor Önköltség felosztási szabálya vagy Önköltség XXX mezőjében (XXX a szükséges dimenzió leírása) rendelje hozzá az önköltségszámlához azt a felosztási szabályt, amit a rendszer automatikusan létrehozott a költséghelyhez.
Ha a könyvelési bizonylat kész, kattintson a Hozzáadás gombra.
Megjegyz.
Ha a legtöbb bizonylatsor azonos felosztási szabállyal rendelkezik, akkor előbb hozzárendelheti azt az összes bizonylatsorhoz, majd külön szabályt rendelhet a kivételt jelentő sorokhoz.
A létrehozott könyvelési bizonylatban a kiválasztott felosztási szabályok a Felosztási szabály és az Önköltség felosztási szabálya oszlopokban (vagy az XXX és az Önköltség XXX oszlopokban, ahol az XXX a szükséges dimenzió leírása) jelennek meg.
A költséghelyek a ráfordítás-/árbevétel- és önköltségszámlákra könyvelt összegekhez a felosztási szabályokon keresztül kapcsolódnak.
Ezeket az összegeket a költségszámítási beszámolók tartalmazzák.