Külső egyeztetés 
A külső egyeztetés során az SAP Business One rendszerben található nyitott tranzakciókat hasonlíthatja össze egy külső számlakivonattal. Ez általában egy számlakivonat. Ugyanakkor egyes esetekben üzleti partnere tranzakciókat tartalmazó kivonata is lehet, amelyet például egy vevője küld a cégnek, mint szállítójának.
Külső számlakivonatok egyeztetetéséhez az SAP Business One három különböző folyamatot támogat, amelyek mind különböző lokalizációkra vonatkoznak:
Számlakivonatok tranzakcióinak rögzítése majd egyeztetése az egyeztetés funkció használatával. Ez a folyamat minden lokalizációban releváns.
Az SAP Business One rendszerben rögzített tranzakciók ellenőrzése a banktól kapott egyenleggel – valamint szükség szerint kiigazítások létrehozása – a manuális egyeztetési funkció használatával. Ez a folyamat Ausztrália, Brazília, Kanada, Kína, Ciprus, India, Japán, Korea, Új-Zéland, Szingapúr, Dél-Afrika, az Egyesült Királyság és az Egyesült Államok lokalizációiban releváns.
Számlakivonatok rögzítése és egyeztetése a számlakivonatok feldolgozása funkcióval (lásd Munka a számlakivonat feldolgozásával). A számlakivonatok feldolgozása funkciót a rendszer Ausztria, Belgium, Brazília, Kína, Ciprus, Cseh Köztársaság, Dánia, Finnország, Franciaország, Németország, Magyarország, India, Olaszország, Japán, Korea, Hollandia, Norvégia, Lengyelország, Oroszország, Szingapúr, Szlovákia, Spanyolország, Svédország, Svájc és az Egyesült Királyság lokalizációiban támogatja.
A számlakivonatok feldolgozásáról további információk az SAP Business One online súgójában és a How to Use Bank Statement Processing in Release 2007 című dokumentumban találhatók, ami az SAP Business One Customer Portal dokumentációs területéről tölthető le (http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation).
Az egyeztetések végrehajtásán kívül az alábbi lehetőségei vannak:
Korábbi külső egyeztetések megjelenítése, visszavonása és ismételt létrehozása
Egyeztetések nyomtatása manuális vagy automatikus külső egyeztetések során