A helyi felhasználó célja, hogy fontos adminisztratív műveletek elvégzésekor legyen egy további biztonsági szint az SAP Business One-adatok elérésében. Míg a SAP Business One standard felhasználóinak vagy superusereinek a műveletei cégszinten vagy adatbázisszinten érvényesülnek, addig a helyi felhasználó műveletei helyi ügyfélszinten érvényesülnek, ahol a hely magában foglalhat licencszervert vagy akár több más szervert is.
A helyi felhasználó azonosítója helyi szintű hitelesítésként szolgál a következő tevékenységek végrehajtásához:
Adatbázis hitelesítő adatainak konfigurálása
Cégek létrehozása
Szolgáltatások konfigurálása: például adatbázisszerverek regisztrálása és hozzáférési hitelesítő adataik konfigurálása a Licenckezelő biztonsági beállításaiban
AddOnok regisztrálása
Cégek frissítése
Írásvédett felhasználói jelszavak aktualizálása
A helyi felhasználó jelszavát hitelesíteni kell a licencszerveren a következő helyzetekben:
Szolgáltatások konfigurálása az SAP Business One Service Manager segítségével
Ezek a szolgáltatások a következők: SBO Backup, SBO DI Server, Licenckezelő és SBO Mailer.
SAP Business One szerverek telepítése
Új cégek létrehozása SAP Business One klienseken