Workflow-instanciák elindítása és folyamatuk láthatóvá tétele 
A workflow-instancia egy adott workflow-sablont követő üzleti feladat- vagy eseménysorozat tényleges előfordulása. A különféle ügylettípusoknál előforduló instanciákat az előzetesen definiált workflow-sablonokkal indíthatja el és teheti láthatóvá.
Előfeltételek
Hozzáférési jogosultsága van a Workflow-instancia ablakhoz.
Rendelkezik jogosultsággal legalább egy workflow-sablonhoz.
Eljárásmód
Az SAP Business One főmenüjében kövesse az
Adminisztráció 
Workflow Workflow-instancia 
útvonalat. Ekkor megjelenik a Workflow-instancia ablak.A Workflow-sablon legördülő listájából válassza ki az instancia alapjául szolgáló workflow-sablont.
A megjelenítő panel megmutatja a kiválasztott workflow-sablon képét.
Kattintson a Művelet, majd az Indítás gombra. Elindul egy új workflow-instancia.