Az aktiválás a beszerzési és előállítási költség rögzítése eszközként (amely értékcsökkenési leírás nyomán szűnik meg több könyvelési perióduson át) költség helyett (amely egyetlen könyvelési periódus bevételeivel áll szemben). Az SAP Business One automatikusan aktiválja a beszerzett eszközöket.
Eszközbeszerzések létrehozásához a következő bizonylatokat használhatja:
Aktiválás
Megjegyz.
Ha az első alkalommal szerez be egy eszközt aktiválási bizonylat használatával, akkor minden értékelési területhez létre kell hoznia a bizonylatot. A későbbi beszerzések esetében létrehozhatja a bizonylatot egy adott értékelési területhez.
Az SAP Business One rendszerben több eszközhöz is létrehozhat aktiválási bizonylatot. Amikor hozzáadja a bizonylatot, a rendszer egy-egy naplókönyvelést hoz létre minden egyes, az eszközökhöz kapcsolódó Könyvelés főkönyvbe értékelési területhez. A naplókönyvelésben a rendszer megterheli az eszköz mérlegszámláit, a beszerzési elszámolási számlákat pedig jóváírja.
Bejövő számla
Bejövő helyesbítő számla
Megjegyz.
Ha bejövő számla vagy bejövő helyesbítő számla használatával szerez be egy eszközt, akkor a rendszer automatikusan aktiválási bizonylatot hoz létre. Az aktiválás az eszközhöz kapcsolódó összes értékelési területet érinti.
Az eszköz első alkalommal történő beszerzése után is létrehozhat későbbi beszerzéseket.