Felhasználói jogosultságok kiosztása 
A workflow-funkció használatának megkezdése előtt a felhasználóknak megfelelő jogosultságokkal kell rendelkezniük. A superusereknek teljes körű jogosultságuk van a workflow-funkcióhoz. A normál felhasználók jogosultságait a superusereknek kell megadniuk.
Előfeltételek
Előredefiniált felhasználók vannak a rendszerben.
Eljárásmód
Az SAP Business One főmenüjében kövesse az
Adminisztráció 
Rendszerbeállítások Jogosultságok Általános jogosultságok 
menüútvonalat. Megjelenik a Jogosultságok ablak.Válassza ki a bal oldalon lévő felhasználólistából azt a felhasználót, akinek a jogosultságokat szeretné biztosítani.
Jogosultságokat adhat a Workflow és a Workflow-sablon ablakokhoz.
A Workflow ablakhoz való jogosultságok megadásához hajtsa végre a következőt:
A Tárgy oszlopban kövesse az
Adminisztráció Workflow útvonalat.A Jogosultság oszlop legördülő listájában válassza ki a megfelelő jogosultsági beállítást a következő ablakokhoz:
Workflow-menedzser ablak
Workflow-instancia ablak
Workflow-munkaállomány ablak
Workflow-követés ablak
A Workflow-sablon ablakhoz való jogosultságok megadásához:
A Tárgy oszlopban kövesse az
Adminisztráció Workflow Workflow-sablon útvonalat.A Jogosultság oszlop legördülő listájában válassza ki az egyes workflow-sablonok megfelelő jogosultsági beállítását.
Megjegyz.A következő jogosultsági beállítások közül választhat:
Teljes jogosultság: a felhasználó megjelenítheti és módosíthatja az adatokat.
Nincs jogosultság: a felhasználó nem férhet hozzá az adott funkcióhoz.
Utasítás vége.Az Aktualizálás gombra kattintva mentse a módosításokat.