Keretszerződéshez kapcsolódó áruk beszerzése 
Keretszerződést kötött a szállítóval, amely bizonyos mennyiségű áru beszerzését szabályozza egy adott időszakban, meghatározott áron. A keretszerződéssel kapcsolatos beszerzési tranzakciók rögzítéséhez beszerzési bizonylatokat, például megrendeléseket vagy számlákat hoz létre, amelyek a keretszerződéshez vannak kapcsolva.
Emellett ismétlődő tranzakciókat is beállíthat a keretszerződés által szabályozott ismétlődő beszerzési tranzakciók támogatására. Az ismétlődő tranzakciókkal kapcsolatos további információk az Ismétlődő tranzakciók című részben találhatók.
Előfeltételek
Van keretszerződés az üzleti partnerhez, és a beszerzési tranzakció könyvelési dátuma a szerződés érvényességi időszakába esik.
Eljárásmód
Kezdje meg az új beszerzési bizonylat, például megrendelés vagy árubeérkezés létrehozását oly módon, hogy megnyitja a beszerzési bizonylatot Hozzáadás módban.
Adja meg legalább a következő adatokat:
Szállítókód
Könyvelési és szállítási dátum
Cikkszám
Mennyiség
Az SAP Business One ellenőrzi, hogy van-e olyan keretszerződés ezzel a szállítóval, amely a megadott könyvelési dátum napján érvényben van és lefedi a kívánt cikkeket. Ha van ilyen szerződés, akkor beírja a keretszerződés számát az egyes cikkek Keretszerződés oszlopába. Emellett beszúrja a keretszerződésben szereplő egységárakat is. Ha a Keretszerződésben meghatározott árak ignorálása jelölőmező be van jelölve a keretszerződés Általános lapján, akkor az árlistában megadott árak használatosak.
Megjegyz.Ha a cikkek megadott mennyisége nagyobb, mint a keretszerződés nyitott mennyisége, rendszerüzenet jelenik meg.
Utasítás vége.Szükség esetén adjon meg további adatokat.
A bizonylat mentéséhez kattintson a Hozzáadás, majd az OK gombra.
Eredmény
Az SAP Business One a keretszerződéshez kapcsolódó beszerzési bizonylatot hoz létre. Ha a bizonylat készletmozgással jár, akkor a beszerzési bizonylat a következő hatással van a keretszerződésre:
Növeli a kumulált mennyiséget és a kumulált összeget
Csökkenti a nyitott mennyiséget és a nyitott összeget
Megjegyz.
Ha később stornózza a beszerzési bizonylatot, a kapcsolódó keretszerződések a stornóbizonylatban változatlanok maradnak tekintet nélkül arra, hogy a stornóbizonylat könyvelési dátuma a szerződések időtartamába még beleesik-e vagy sem. A stornózást követően a fent említett kumulált és nyitott értékek minden kapcsolódó szerződésben stornózva lesznek.