Készletkönyvelés 
Ha az SAP Business One rendszerben eltérések vannak a leltárfelvételi eredmények és a cikkmennyiségek között, akkor a készletértékelési eredmények torzulásának elkerülése érdekében szükség lehet a mennyiségek egyeztetésére. Ennek érdekében használja a készletkönyvelési funkciót.
Az SAP Business One-ban a következő két készletkönyvelési módszer közül választhat:
Ha az aktuális készletkönyvelési bizonylaton alapuló készletkönyvelési bizonylatot szeretne létrehozni, akkor a Leltárfelvétel ablakban kattintson a Másolás készletkönyveléshez gombra.
Ha üres készletkönyvelési dokumentummal szeretné kezdeni, nyissa meg közvetlenül a Készletkönyvelés ablakot.
Eljárásmód
A Leltárfelvétel ablakból
Ha a készletkönyvelést a Leltárfelvétel ablakból szeretné kezdeményezni, tegye a következőket:
Az SAP Business One főmenüben válassza a
Készlet 
Készlettranzakciók Leltárfelvételi tranzakciók Leltárfelvétel 
útvonalat. Megnyílik a Leltárfelvétel ablak.Nyisson meg olyan meglévő, a számbavételi eredményekkel kitöltött leltárfelvételi bizonylatot, amelyhez készletkönyvelést szeretne végezni.
Kattintson a Másolás készletkönyveléshez gombra. Az ekkor induló művelet a leltározók számától függ:
Egy leltározós forgatókönyv
Ha a Másolás készletkönyveléshez gombra kattint, a rendszer a nullánál nagyobb eltérésű számba vett sorokat készletkönyvelési bizonylatba másolja.
Az SAP Business One automatikusan lezárja a többi számba vett sort. A számba nem vett sorok nyitottak maradnak a leltárfelvételi bizonylatban.
Megjegyz.Ha a bizonylatbeállításokban nincs bejelölve a Leltárfelvétel készletkönyvelésbe történő másolásánál a számlált sorok lezárása nulla eltéréssel jelölőmező, akkor a nulla eltéréssel rendelkező számba vett sorok nyitottak maradnak a leltárfelvételi bizonylatban.
Utasítás vége.Két leltározós forgatókönyv
A legördülő listából válasszon egyet az alábbi lehetőségek közül:
Cikkek nulla leltározói eltéréssel
Csak azok a számba vett cikkek lesznek a készletkönyvelési bizonylatba másolva, amelyeknél a számba vett mennyiség és a két leltározó által számba vett sorozatszámok vagy sarzsok egyeznek.
Megjegyz.A készletkönyvelési bizonylatba nem másolt cikkek nyitottak maradnak a leltárfelvételi bizonylatban.
Utasítás vége.1. leltározó számlálása
Válassza ezt a lehetőséget az 1. leltározó számlálása oszlopban szereplő értékek, valamint az 1. leltárazó által esetlegesen megadott sorozat- és sarzsszámszelekció készletkönyvelési bizonylat Számbavett mennyiség oszlopába másolásához.
2. leltározó számlálása
Válassza ezt a lehetőséget a 2. leltározó számlálása oszlopban szereplő értékek, valamint a 2. leltárazó által esetlegesen megadott sorozat- és sarzsszámszelekció készletkönyvelési bizonylat Számbavett mennyiség oszlopába másolásához.
Megnyílik a Készletkönyvelés ablak. A készletkönyvelés folytatásával kapcsolatos információkat lásd alább: A Készletkönyvelés ablakban eljárás.
A Készletkönyvelés ablakban
Ha a készletkönyvelést közvetlenül a Készletkönyvelés ablakból szeretné kezdeményezni, tegye a következőket:
Az SAP Business One főmenüben válassza a
Készlet Készlettranzakciók Leltárfelvételi tranzakciók Készletkönyvelés útvonalat. Megnyílik a Készletkönyvelés ablak.Kattintson a Másolás a leltározásból gombra. Megjelenik a Leltárfelvételi lista ablak.
Válassza ki azokat a leltárfelvételi bizonylatokat, melyekhez készletkönyvelést szeretne végezni, majd kattintson a Kiválasztás gombra. Elindul a Bizonylat-létrehozás varázsló.
Megjegyz.Egyszerre nem választhat különböző számú leltározókkal rendelkező készletbizonylatokat.
Utasítás vége.A Bizonylatlétrehozási varázsló ablakban válasszon a következő lehetőségek közül:
Összes számbavett sor másolása
Ezt a lehetőséget választva az összes számba vett sor másolható a leltárfelvételi bizonylatokból a készletkönyvelési bizonylatba.
Számbavett sorok testreszabása
Ezt a beállítást választva nyithatja meg az leltárfelvételi bizonylatokban szereplő összes számba vett cikk listáját, és választhatja ki a másolni kívánt számba vett cikkeket.
Megjegyz.A két leltározós forgatókönyvben más beállítások közül is választania kell, ahhoz hasonlóan, mint amikor például a Másolás készletkönyveléshez gombra kattint a Leltárfelvétel ablakban. A beállításokkal kapcsolatos további információkért lásd: 3. –> Két leltározós forgatókönyv lépés a fenti A Leltárfelvétel ablakból szakaszban.
Utasítás vége.Kattintson a Befejezés gombra. A rendszer hozzáadja az összes kiválasztott számba vett sort a Készletkönyvelés ablakhoz.
Ha az aktuális készletkönyvelési bizonylathoz cikkeket szeretni adni, és azokon közvetlenül készletkönyvelést szeretne végezni, kattintson a Cikkek hozzáadása gombra.
A Készletkönyvelés ablakban kattintson a Hozzáadás gombra.
Megjegyz.
Lehetősége van nem a leltárfelvételi bizonylaton alapuló készletkönyvelési bizonylat hozzáadására is.
Megjegyz.
Az SAP Business One a következő esetekben eltávolítja a korábban hozzáadott cikkeket a készletkönyvelési bizonylatból:
Ha manuálisan adott hozzá cikkeket egy készletkönyvelési bizonylathoz, majd a Másolás a leltározásból gombra kattintott a cikkek meglévő leltárfelvételi bizonylatokból végzett kiválasztásához, az SAP Business One eltávolítja a manuálisan hozzáadott cikkeket a készletkönyvelési bizonylatból.
Ha a Másolás a leltározásból gombra kattintva másolt cikkeket bizonyos leltárfelvételi bizonylatokból egy készletkönyvelési bizonylatba, majd azonnal újból a gombra kattintott további cikkek aktuális készletkönyvelési bizonylatba másolásához, az SAP Business One eltávolítja a korábban másolt cikkeket a készletkönyvelési bizonylatból.