Felszólítás-varázsló, 5. lépés: Ajánlásbeszámoló 
Az ablakban azon tranzakciók és bizonylatok listája látható vevők szerint csoportosítva, amelyekhez az SAP Business One felszólítólevelek létrehozását javasolja. Kiválaszthatja azokat a vevőket és bizonylatokat, amelyeket bele szeretne venni a felszólítási futásba.
Ez a témakör az ablakban szereplő olyan mezőket és egyéb elemeket írja le, amelyek használata nem magától értetődő vagy kiegészítő információkat igényel. Utasítás vége. |
Az Ajánlásbeszámoló megjelenítésének pontos időpontja. A megadott paramétereknek megfelelő, de a jelzett időpontnál később könyvelt tranzakciók és/vagy bizonylatok nem szerepelnek az ajánlásbeszámolóban, ezért nem készül hozzájuk felszólítás ebben a futásban. |
A felszólítási futást elindító felhasználó neve. |
A vevők az itt megadott dátumból tudhatják meg, hogy mikor volt fizetés utoljára rögzítve az alkalmazásban. Azok a vevők, akik ezt a dátumot követően teljesítettek fizetést, figyelmen kívül hagyhatják a felszólító levelet.
Az SAP Business One rendszer felhasználója 2010. augusztus 16-án, hétfő reggel futtatja a felszólításvarázslót. A hétvége alatt beérkezett fizetések azonban még nem lettek rögzítve az alkalmazásban. A felszólítást kézhez kapó vevő innen tudhatja meg, hogy a hétvége alatt teljesített fizetése ekkor még nem volt rögzítve, és ezért a felszólító levél figyelmen kívül hagyható. A példa vége |
A kinyomtatott felszólító levélen megjelenő dátum, mely tájékoztatja a vevőt, hogy a cég mikorra várja a hátralékos tételek kifizetését. Ez a dátum nem kerül rá a megjelenített számlákra és a számla típusú manuális naplókönyvelésekre. |
A kiválasztott vevők kódjai. A Kibontás/Visszazárás ikonra kattintva tekintheti meg az egyes vevőkhöz kapcsolódó bizonylatok és/vagy tranzakciókat. |
Az adott vevőhöz ajánlott felszólítólevelek sorszámai. A Kibontás/Visszazárás ikonra kattintva tekintheti meg az egyes levelekben foglalt tranzakciók és/vagy bizonylatok listáját. |
A megfelelő bizonylathoz és/vagy tranzakcióhoz hozzárendelt felszólítási szint. Az értéket szükség szerint módosíthatja a vevőhöz hozzárendelt felszólítási feltételekben definiált szintig. |
Annak a bizonylatnak a fajtája, száma, és az adott sor száma, amelyre a felszólítást alkalmazza.
Az IN 172/1 érték azt jelenti, hogy a felszólítási futást a 172-es számú kimenő számla 1. sorára alkalmazza a kimenő számla által létrehozott naplókönyvelésben. Ez a sor van könyvelve a vevőhöz. A példa vége
Ha a bizonylatfajta NB (manuális naplókönyvelés), NE (nyitóegyenleg) vagy ZE (záróegyenleg), a sorok számozása nem 1-től, hanem 0-tól kezdődik. Tehát az NB 285/0 érték a 285-ös számú naplólönyvelés első sorát jelenti. Utasítás vége. |
A felszólítási futásban szerepeltetendő egyes bizonylatok vagy tranzakciók esedékességi dátuma. Ha más esedékességi dátumot adott meg az Új esedékességi dátum mezőben, a rendszer az új dátumot veszi figyelembe a felszólítási futásban. |
Az utolsó felszólítási futás dátuma, ha egy tranzakció vagy bizonylat szerepelt az egyik korábbi felszólítási futásban. |
Csak idegen pénznemben lévő bizonylatokra vonatkozik. A bizonylat vagy a naplókönyvelés eredeti végösszege idegen pénznemben (IP). A negatív összegek olyan tranzakciókat jelölnek, melyek jóváírások a vevő számára (például bejövő fizetések). |
A bizonylat vagy a naplókönyvelés eredeti végösszege saját pénznemben (SP). A negatív összegek olyan tranzakciókat jelölnek, melyek jóváírások a vevő számára (például bejövő fizetések). Ha saját pénznemben lévő összeget ad meg, a rendszer az idegen pénznemet nem számítja ki ennek megfelelően. |
Csak idegen pénznemben lévő bizonylatokra vonatkozik. A bizonylat vagy tranzakció még kifizetetlen, nem jóváírt vagy nem egyeztetett összege idegen pénznemben (IP). Erre az összegre vonatkozik a felszólítás ebben a felszólítási futásban. A negatív összegek olyan tranzakciókat jelölnek, melyek jóváírások a vevő számára (például kimenő jóváírások). Ezekre a tranzakciókra nem készül felszólítás. |
A bizonylat vagy tranzakció még kifizetetlen, nem jóváírt vagy nem egyeztetett összege saját pénznemben (SP). Erre az összegre vonatkozik a felszólítás ebben a felszólítási futásban. A negatív összegek olyan tranzakciókat jelölnek, melyek jóváírások a vevő számára (például kimenő jóváírások). Ezekre a tranzakciókra nem készül felszólítás. Ha saját pénznemben lévő összeget ad meg, a rendszer az idegen pénznemet nem számítja ki ennek megfelelően. |
Azon napok száma, melyekre vonatkozólag kamatszámítás történik. Az érték szükség szerint módosítható. A napok a bizonylat vagy tranzakció esedékességi dátumától számítódnak, a számítás alapja az, hogy egy hónapban hány nap van megadva a Felszólítás feltételei - meghatározás ablakban. |
A felszólítási periódusra vonatkozó kamatszázalék. A számítás alapja az éves kamatszázalékot és az év kamatfizetési napjait tartalmazó képlet, mely a Felszólítás feltételei - meghatározás ablakban definiálható.
Napok száma az évben: 360 Éves kamatláb: 14% Kamatfizetési napok: 53 Kamat % = (Kamatfizetési napok X Éves kamatszázalék)/napok száma az évben (53X14%)/360=2,06% A példa vége |
A bizonylathoz vagy tranzakcióhoz kiszámított kamatösszeg idegen pénznemben (IP). A számítás a Felszólítási szintek - meghatározás és a Felszólítás feltételei - meghatározás ablakban megadottakon alapul. Az összeg szükség esetén módosítható. Ha idegen pénznemben lévő összeget ad meg, a rendszer a saját pénznemet ennek megfelelően számítja ki. |
A bizonylathoz vagy tranzakcióhoz kiszámított kamatösszeg saját pénznemben (SP). A számítás a Felszólítási szintek - meghatározás és a Felszólítás feltételei - meghatározás ablakban megadottakon alapul. Az összeg szükség esetén módosítható. Ha saját pénznemben lévő összeget ad meg, a rendszer az idegen pénznemet nem számítja ki ennek megfelelően. |
A felszólítás tárgyát képező teljes összeg bizonylatonként vagy tranzakciónként az esetleges kamat összegével együtt idegen pénznemben (IP). Az érték szükség szerint módosítható. Ha az idegen pénznemben lévő összeget módosítja, a rendszer a saját pénznemet ennek megfelelően számítja ki. A felszólítólevél sorában látható az ennek a felszólításnak a tárgyát képező teljes összeg (az összes tranzakcióból és/vagy bizonylatból) az egyes bizonylatokhoz vagy tranzakciókhoz tartozó kamatösszegekkel együtt. Ha módosítja egy adott tranzakció vagy bizonylat végösszegét vagy kamatának összegét, a felszólítás végösszege ennek megfelelően módosul. |
A felszólítás tárgyát képező teljes összeg bizonylatonként vagy tranzakciónként az esetleges kamat összegével együtt saját pénznemben (SP). Az érték szükség szerint módosítható. Ha a saját pénznemben lévő összeget módosítja, a rendszer az idegen pénznemet nem számítja ki ennek megfelelően. A felszólítólevél sorában látható az ennek a felszólításnak a tárgyát képező teljes összeg (az összes tranzakcióból és/vagy bizonylatból) az egyes bizonylatokhoz vagy tranzakciókhoz tartozó kamatösszegekkel együtt. Ha módosítja egy adott tranzakció vagy bizonylat végösszegét vagy kamatának összegét, a felszólítás végösszege ennek megfelelően módosul. |
A levelenkénti díj idegen pénznemben (IP) a Felszólítás feltételei - meghatározás ablakban definiáltak szerint. Ha módosítja az összeget, az új díj csak az aktuális levélre vonatkozik. Ha idegen pénznemben lévő összeget ad meg, a rendszer a saját pénznemet ennek megfelelően számítja ki. |
A levelenkénti díj saját pénznemben (SP) a Felszólítás feltételei - meghatározás ablakban definiáltak szerint. Ha módosítja az összeget, az új díj csak az aktuális levélre vonatkozik. Ha saját pénznemben lévő összeget ad meg, a rendszer az idegen pénznemet nem számítja ki ennek megfelelően. |
A levelenkénti teljes összeg idegen pénznemben (IP) a kamatot és a díjat is beleszámítva. |
A levelenkénti teljes összeg saját pénznemben (SP) a kamatot és a díjat is beleszámítva. |
Azt jelzi, hogy a rendszer mit könyvel automatikusan a felszólítási futásban és a felszólítások létrehozásakor: a kamatot és a díjat, csak a kamatot, csak a díjat vagy egyiket sem. Az alapértelmezett érték az üzleti partner törzsadataiból származik. A beállítás szükség esetén módosítható. |