Az ismétlődő tranzakciókhoz teljeskörű jogosultsággal rendelkezik (
).Az SAP Business One főmenüjében használja az alábbi útvonalak egyikét:
Ekkor megjelenik az Ismétlődő tranzakciók ablak.
Kattintson a Sablonok... gombra.
Megjelenik az Ismétlődő tranzakciók - bizonylattervezetek és -sablonok ablak.
A létrehozni kívánt sablonhoz adjon meg egy nevet a Sablon oszlopban.
A Fajta oszlopban adjon meg egy bizonylatfajtát a tranzakcióhoz, például megrendelés, kimenő számla vagy anyagkiadás.
Állítsa a kurzort a Bizonylatszám oszlopra, majd nyomja le a Tab billentyűt.
Az alkalmazás megjeleníti a kiválasztott bizonylatfajtához rendelkezésre álló bizonylattervezeteket.
Az Új gombra kattintva válasszon ki egy bizonylatfajtát, vagy hozzon létre egy újat.
Ha egy új bizonylatfajta létrehozása mellett dönt, a vonatkozó bizonylat megnyílik. Adja meg a releváns vevő vagy szállító adatait, a cikkadatokat és minden logisztikai vagy pénzügyi információt.
Adja meg az ismétlődés részleteit, mint az ismétlődési periódus, az ismétlődés dátuma, valamint az ismétlődés esetleges kezdődátuma és záródátuma.
Példa
Az alábbiakban található néhány példa az ismétlődés részleteinek meghatározásához.
Tranzakciófajta |
Ismétlődési periódus |
Ismétlődés dátuma |
---|---|---|
Minden nap könyvelendő tranzakció |
Naponta |
Minden 1. |
Minden második nap könyvelendő tranzakció |
Naponta |
Minden 2. |
10 naponta könyvelendő tranzakció |
Naponta |
Minden 10. |
Minden hétfőn könyvelendő tranzakció |
Hetente |
Hétfőn |
Minden hónap 15. napján könyvelendő tranzakció |
Havonta |
15-én |
Minden negyedévben egyszer könyvelendő tranzakció |
Negyedévente |
N/A |
A sablon mentéséhez kattintson az Aktualizálás gombra.
Másik sablon hozzáadásához ismételje meg a 3-8. lépéseket.
Az ablak bezárásához kattintson az OK gombra.
Létrehozott egy sablont az ismétlődő tranzakciókhoz. Most már végrehajthatja az ismétlődő tranzakciót manuálisan vagy automatikusan. További információk az Ismétlődő tranzakciók kezelése című részben találhatók.
Kattintson az Ismétlődő sablonok szűrése gombra.
Ekkor megjelenik az Ismétlődő sablonok szűrése ablak.
Egy adott területen az összes bizonylatfajta vonatkozásában a sablonok kizárásához vonja vissza az Értékesítés, Beszerzés vagy a Készletvezetés mezők kijelölését.
Bizonyos bizonylatfajtákon alapuló sablonok kizárásához vonja vissza a releváns bizonylatfajták kijelölését, például a vevői rendelést vagy az anyagkiadást.
A szűrési feltételek mentéséhez kattintson az Aktualizálás gombra.
Az alkalmazás megjeleníti a szűrési feltételei szerint ismétlődő sablonokat.
Az SAP Business One főmenüjében használja az alábbi útvonalak egyikét:
Ekkor megjelenik az Ismétlődő tranzakciók ablak.
Kattintson a Sablonok... gombra.
Megjelenik az Ismétlődő tranzakciók - bizonylattervezetek és -sablonok ablak.
Szükség szerint módosítsa a sablonnevet, a bizonylatfajtát vagy az ismétlődés részleteit.
A tranzakciórészletek módosításához kattintson a bizonylatszám mellett található (Tervezetkód) ikonra, majd módosítsa az üzleti partnert vagy a cikkadatokat, és a bizonylattervezet bezárásához kattintson a Hozzáadás gombra.
A módosítások mentéséhez kattintson az Aktualizálás gombra az Ismétlődő tranzakciók - bizonylattervezetek és -sablonok ablakban.
Ezeket a módosításokat a jövőben végrehajtandó ismétlődő tranzakciók is tükrözik.
Az SAP Business One főmenüjében használja az alábbi útvonalak egyikét:
Ekkor megjelenik az Ismétlődő tranzakciók ablak.
Kattintson a Sablonok... gombra.
Megjelenik az Ismétlődő tranzakciók - bizonylattervezetek és -sablonok ablak.
Válassza ki a sablont, és kövesse az
útvonalat.Kattintson az Aktualizálás, majd az OK gombra.
Az alkalmazás törli a sablont az ismétlődő tranzakció minden ütemezett jövőbeli instanciájával együtt.