BAS-beszámolók lehívása és a beszámolóadatok mentése: AU, CZ, NL, PT és SK 
A BAS-beszámolók lehívhatók ellenőrzésre, és a beszámolóadatok a lokalizációtól függően a következőképp menthetők el, hogy azokat az adóhatóságnak el lehessen küldeni:
Ausztráliában a BAS-összegek Microsoft Excel fájlba exportálhatók. A fájl segítségével küldhetők el az összegek az adóhatóságoknak például úgy, hogy kitöltik az előnyomtatott beszámolóűrlapokat.
A Cseh Köztársaságban, Hollandiában és Szlovákiában elektronikus BAS-beszámolófájl hozható létre XML-formátumban. A fájl az adóhatóságoknak közvetlenül küldhető el ÁFA-bevallási célokból.
Portugáliában elektronikus BAS-beszámolófájlok hozhatók létre TXT-formátumban. A DEFIR AddOn segítségével a fájlok új fájlformátumba konvertálhatók, ami már közvetlenül küldhető el az adóhatóságnak.
A BAS-beszámolók lehívásához és mentéséhez használja a BAS-beszámoló lehívása funkciót. A következőképp járjon el:
Előfeltételek
Létrehozta a BAS-beszámolót a kérdéses beszámolási periódusra vonatkozóan.
Eljárásmód
Az SAP Business One főmenüjében kövesse a
Pénzügy 
Pénzügyi beszámolók Könyvelés Adó BAS-beszámoló lehívása 
útvonalat.Ekkor megnyílik a BAS-beszámoló lehívása – szűrési feltételek ablak.
Válassza ki a megjeleníteni kívánt adóbevallás nevét és a BAS-kódokat, majd kattintson az OK gombra.
Megjelenik a BAS-beszámoló – lehívás ablak. A beszámolóban található bizonylatok a BAS-kód alapján csoportosítva láthatók. Az egyes tranzakciók megjelenítéséhez kattintson az egyik BAS-kód melletti lefelé mutató nyílra, vagy az összes bizonylat megjelenítéséhez válassza a Kibontás opciót.
A BAS-beszámoló adatainak mentéséhez tegye a következőt:
Az ausztrál lokalizációban:
A BAS-összegek exportálásához válassza az Exportálás opciót.
Megjelenik a BAS-beszámoló exportálása ablak. Ebben a BAS-kódok és a kapcsolódó adóösszegek láthatók.
Az értékek Microsoft Excel fájlba való exportálásához kövesse a
Fájl Exportálás MS-EXCEL útvonalat.Adjon nevet a fájlnak, majd kattintson a Mentés gombra.
Rendszerüzenet jelenik meg, amely megkérdezi, hogyan akarja exportálni a pénznemek szimbólumait.
Válasszon a lehetőségek közül, majd kattintson az OK gombra.
A fájlt ezután megnyithatja a Microsoft Excel alkalmazásban, kitöltheti az üzemgazdasági tevékenységi beszámoló elektronikus vagy papíralapú űrlapját, és az adatokat benyújthatja az adóhatóságoknak.
A cseh vagy a szlovák lokalizációban:
Elektronikus BAS-beszámoló XML-formátumban való létrehozásához kattintson a Fájl létrehozása gombra.
Megjelenik az Elektronikus BAS-beszámoló információi ablak. Ez az összes szükséges információt tartalmazza ahhoz, hogy létrehozhassa az elektronikus fájlt. Az ablak két lapot tartalmaz: Beszámolóspecifikus és Cégspecifikus.
Megjegyz.A Cégspecifikus lap összes mezőjét a rendszer a Cégadatok ablak Elektronikus adóbeszámolók vagy Számviteli adatok lapjáról másolta be. A mezők nem szerkeszthetők.
Csak az Elektronikus adóbeszámolók lap mezői szerkeszthetők. További információkat a Cégadatok, elektronikus adóbeszámolók lap: CZ, NL, SLO című részben talál.
Utasítás vége.A Beszámolóspecifikus lapon adja meg a BAS-beszámolóhoz kapcsolódó részletes információkat.
A Cégspecifikus lapon ellenőrizze az általános adóbevalláshoz kapcsolódó cégszintű információkat, és módosítsa azokat, ha szükséges.
Kattintson az OK gombra.
Adjon nevet a fájlnak, majd kattintson a Mentés gombra.
A rendszer a fájlt arra a helyre menti, amit az Általános beállítások ablak Útvonal lapjának XML-fájlkönyvtár mezőjében megadott.
Ezután közvetlenül elküldheti az elektronikus BAS-beszámolófájlt az adóhatóságnak.
A holland lokalizációban kattintson a Fájl létrehozása gombra.
A rendszer az XML-beszámolófájlt arra a helyre menti, amit az Általános beállítások ablak Útvonal lapjának XML-fájlkönyvtár mezőjében megadott.
A portugál lokalizációban a TXT-formátumú elektronikus BAS-beszámolófájlok létrehozásához kattintson a Fájl létrehozása gombra.
A rendszer a TXT-fájlokat arra a helyre menti, amit az Általános beállítások ablak DEFIR-útvonal lapjának Exportmappa mezőjében megadott.
A DEFIR AddOn segítségével a TXT-fájlok új fájlformátumba konvertálhatók, ami már közvetlenül küldhető el az adóhatóságnak.