Ez az eljárás leírja, hogyan használhatja a Nyitott interfész funkciót az adóbeszámolóknak az izraeli adóhatóságnak benyújtandó szabványos formátumban való elkészítéséhez.
A héber szöveget tartalmazó adatfájlok megfelelő exportálásához az SAP Business One megjelenítési nyelvét héberre kell állítani.
Az SAP Business One főmenüjéből használja a Nyitott interfész – szűrési feltételek ablak.
útvonalat. Megjelenik aVálassza ki a szükséges dátumokat a bizonylatokhoz és a naplókönyvelésekhez, majd kattintson az OK gombra.
A Tallózás ablakban válassza ki azt a mappát, amelybe menteni szeretné a kész fájlt, majd kattintson az OK gombra.
A beszámoló létrehozása során az alábbi beállítások definiálására van szükség:
Pénznemek
Hitelkártyák
Országok
Ha bármelyik beállítás aktualizálásra szorul, rendszerüzenet figyelmezteti, hogy nyissa meg a szükséges ablakot. A beállítás aktualizálása után kattintson az Igen gombra, hogy mentse az aktualizált értéket, és folytathassa a beszámoló létrehozását.
Megjegyz.
Pénznemek
Ha megjelenik a rendszerüzenet, az Igen gombra kattintva nyissa meg a Pénznemek – definíciók ablakot.
Az ISO pénznemkód oszlopban válassza ki az adóhatóság által meghatározott kódot.
Hitelkártyák
Ha megjelenik a rendszerüzenet, az Igen gombra kattintva nyissa meg a Hitelkártyák – definíciók ablakot.
A Belső adókód mezőben válassza ki a hitelkártyát kiadó vállalatot.
Országok
Az országinformációkat a frissítési eljárások során a rendszer automatikusan aktualizálja.
Probléma esetén az SAP Business One üzenetben figyelmezteti, hogy hiba történt, a beszámoló nem lett generálva, és hogy ellenőriznie kell a naplófájlt.
Ha a beszámoló létrehozása sikeres volt, az alkalmazás üzenetben tájékoztatja erről, majd megjelenik a beszámoló összefoglalója. Az SAP Business One emellett az alábbi két fájlt is létrehozza:
INI.TXT
Ez a fájl egy fő rekordot és egy vagy több összegző rekordot tartalmaz. A fő rekord az ügylet és az adatlétrehozási folyamat általános adatait tartalmazza. A rendszer a BKMVDATA.TXT fájlban található minden egyes rekordfajtához létrehoz egy összegző rekordot. Ez a vonatkozó rekordfajta összefoglalt adatait tartalmazza.
Ebben a fájlban találhatóak a licencinformációk is, amelyek megadják a szoftver regisztrációs tanúsítványainak számát az adóhivatal rendszerében. Az izraeli adóhatóság minden nagyobb SAP Business One verziónak frissített licencszámot ad.
BKMVDATA
Ez a fájl egy üzleti adatokat tároló tömörített archívum. Egy nyitó rekordot, szükség szerinti további rekordokat, valamint egy összegző rekordot tartalmaz.
A fájl első, avagy nyitó rekordja általános információkat tartalmaz a fájlról. Az utolsó rekord összegző adatokat tartalmaz, és megjelenti a fájlban rögzített tranzakciók teljes számát.
A BKMVDATA.TXT fájlt egy standard tömörítő szoftver a BKMVDATA archívumba tömöríti össze. Az archívumfájl kiterjesztését a használt tömörítő szoftver határozza meg.
Az olyan operációs rendszerek esetében, ahol a fájlokat nem lehet közvetlenül a megadott útvonalon létrehozni (például LINUX vagy UNIX esetében), hozza létre azokat egy másik helyen, és azután helyezze át őket a megfelelő helyre egy olyan X:\OPENFRMT\99999999.ÉÉ\NNHHóópp formátumban, ahol a 99999999 az adószámot, az ÉÉ\NNHHóópp pedig a beszámoló generálásának dátumát és időpontját jelöli.
Az INI.TXT és a tömörített BKMVDATA fájl az alábbiak alapján lesz mentve a kijelölt meghajtóra:
A kiválasztott meghajtó főkönyvtárában a rendszer létrehoz egy OPENFRMT könyvtárat.
Az OPENFRMT könyvtárban létrejön egy alkönyvtár. Az alkönyvtár neve az adószám első nyolc számjegyéből és az év két számjegyéből tevődik össze, XXXXXXXX.ÉÉ formátumban
Az alkönyvtárban HHNNóópp elnevezéssel létrejön egy mappa.
Például a 002233445 adószámmal rendelkező cég számára létrehozott mappa, melynek adatai 2009 április 12-én 10:25 generálódtak, az F:\OPENFRMT\00223344.05\04121025 nevet kapja.
A rendszer az alábbi formátumban jeleníti meg a beszámoló kinyomtatható összefoglalóját:
Federal Tax ID number: 999999999
Name of Company: XXXXXXXXX
The open format interface was successfully completed.
The data was saved in the following path: X:\OPENFRMT\99999999.YY\MMDDhhmm
Documents Date Range: From date DDMMYYYY until date DDMMYYYY
Journal Entry Date Range: From date DDMMYYYY until date DDMMYYYY
or, tax year in which data was generated YYYY
Details of the sum of each type of record created in the BKMVDATA.TXT file:
Record Code |
Record Description |
Total Records |
A100 |
Opening record |
XX |
B100 |
Account transactions |
XX |
B110 |
G/L account |
XX |
C100 |
Document header |
XX |
D110 |
Document details |
XX |
D120 |
Receipt details |
XX |
M100 |
Inventory items |
XX |
Z900 |
Closing record |
XX |
The data was generated by SAP Business One software, license number:XXXX on date DD/MM/YYYY at time hh:mm.