A gyártási utasítás áttekintése 
A gyártási utasítások típusai
Az SAP Business One háromféle gyártási utasítást támogat.
Alapértelmezett - a darabjegyzéken alapul, és segítségével általános gyártási cikkeket hozhat létre.
Az általános gyártási folyamat anyagtranzakciói kezelhetők.
A komponensek a gyártási szakaszban módosíthatók.
Új általános gyártási utasítás megnyitásakor az összes komponens automatikusan kitöltésre kerül.
Speciális – cikkeket állíthat elő vagy javíthat, illetve olyan tevékenységeket végezhet el, amelyek nem feltétlenül darabjegyzékben szereplő cikkek, például javítási utasítások vevői berendezés törzslapokhoz vagy javítási utasítás elutasított szerelésekhez.
A speciális gyártási utasítások komponensei manuálisan hozhatók létre.
Szétszerelés – normál termék fölérendelt cikkének komponenseire való szétszerelésére használatos. A külön alkatrészek ezután leltárba vehetők és értékesíthetők. Így például megvásárolhat egy használt autót, szétszerelheti, és eladhatja az egyes alkatrészeket.
Gyártási utasítás kiadási módszerei
Az alárendelt cikkek a Manuális vagy a Retrográd kivét módszerrel adhatók ki.
Manuális – különálló alárendelt cikkeket adhat ki a gyártási utasításhoz. Így pontosan úgy könyvelheti a gyártási utasításhoz kiadott komponenseket, ahogyan a gyártási folyamat használja őket.
Retrográd kivét – az SAP Business One automatikusan kiadja a cikktranzakciókat a szükséges alárendelt cikkekre (a Komponensek lapon megadottak szerint) a termék készre jelentésekor.
A gyártási utasítás lehetséges státusai
Tervezett – a gyártási utasítást létrehozásakor az SAP Business One Tervezett státusba teszi.
A gyártási utasítás nem kerül azonnal engedélyezésre, ezért:
Egyelőre nem adhat ki cikkeket vagy készrejelentést.
Nem aktualizálhatja a gyártási utasítást.
Engedélyezett – a gyártási utasítást engedélyezéskor kell erre a státusra állítani. Ebben a szakaszban:
Létrehozhat tranzakciókat a gyártási utasításhoz és kiadhatja a komponenseket.
Az alárendelt cikkeket egészen addig aktualizálhatja, amíg a kijelölt komponenshez nem tartozik tranzakció.
Új komponenst adhat hozzá.
Lezárt – a gyártási utasítás Lezárt, ha nem adható hozzá több tranzakció. Akkor zárja le a gyártási utasítást, ha a gyártás befejeződött.
Megjegyz.Csak azok a gyártási utasítások vonhatók vissza manuálisan, amelyek státusa Tervezett vagy Engedélyezett. A visszavont gyártási utasítás lekerül a listáról.
Utasítás vége.
Termékköltségek
A FIFO vagy mozgó átlag termékek költsége a komponensköltségek és a járulékos költségek (mint pl. munka és általános költségek) összege. A termékköltségek pontos számítása érdekében, még ha a komponenseket már manuálisan ki is adták, az SAP Business One a gyártási utasításban kiadott cikkek költségét, és nem a jelenleg készleten lévő cikkek költségét használja. Ez biztosítja, hogy ne legyen különbség a gyártási utasításban felhasznált komponensek tényleges költsége és a termék értéke között.
Megjegyz.
Az itt leírt költségszámítási módszer alapértelmezett és csak speciális gyártási utasításokra vonatkozik, szétszerelésre nem, folyamatos készletrendszert használó cégeknél.
Szétszerelés esetén a komponensek a már készleten lévő cikkek költségével kerülnek be a raktárba. Ha a komponenst a FIFO módszer kezeli, a legrégibb elem költsége lesz figyelembe véve.
A visszaköldött komponensek költsége nem változik; a legutoljára kiadott komponens költségével egyezik meg.
A termékköltség-számítást a cikk-kezelés módszere határozza meg.
Alapértelmezett – ha a termék kezelése standard ár szerint történik, nem megy végbe számítás, a költséget pedig a rendszer a beszámoló befejezésekor átmásolja a cikktörzsadatokból.
Mozgó átlag – ha a termék kezelése mozgó átlag szerint történik, két számra van szükség a készletbe vételhez: a beérkező mennyiségre és az összértékre. Az összérték a termékköltség, amely a termékekhez felhasznált komponensköltségek összege.
FIFO – ha a termék kezelése a FIFO elv alapján történik, minden készrejelentés új költségelemet nyit meg az adott termékhez a készletben. Az elemben lévő mennyiség az éppen készre jelentett termékek mennyisége. A termékek költsége az elkészült termékek összes komponensköltségének összege elosztva a termékek mennyiségével.
A rendszer minden készrejelentéskor minden egyes manuálisan kiadott komponensnél ellenőrzi a következő három mennyiséget:
Kiadott mennyiség – a gyártási utasításhoz már kiadott mennyiség.
Felhasznált mennyiség – az elkészült termékekhez már felhasznált mennyiség (elkészült termékek szorozva a komponens alapmennyiségével).
Szükséges mennyiség – az éppen készre jelentett termékekhez szükséges mennyiség (készre jelentett termékek szorozva a komponens alapmennyiségével).
Ha a Felhasznált mennyiség nagyobb vagy egyenlő a Kiadott mennyiséggel, akkor a gyártási utasításhoz kiadott összes cikk már felhasználásra került, és a Szükséges mennyiség kiadása még nem történt meg a raktárból. Mivel a termékhez ténylegesen felhasznált cikkek költsége nem ismert, az SAP Business One a készletből veszi az aktuális árakat.
Ha a Kiadott mennyiség nagyobb, mint a Felhasznált mennyiség, az SAP Business One megkeresi a kiadott és fel nem használt komponensek költségét, és felhasználja azokat a termékköltségek kiszámításához. A komponensek keresésekor figyelembe veszi a komponensek kiadási sorrendjét, vagyis az elsőként kiadott komponens kerül először felhasználásra. A felhasználtakat követő komponenseket használja először a rendszer a költségszámításhoz.
Ha a Szükséges mennyiség és a Felhasznált mennyiség összege nagyobb, mint a Kiadott mennyiség, azaz nem adták ki a teljes szükséges mennyiséget, az SAP Business One meg kell, hogy becsülje azok költségét, így a készletből veszi az aktuális árakat.
A gyártási utasítás készre jelentésekor a termékköltségek adatait ellenőrizheti a Gyártási utasítás ablak: Összefoglalás lapján.