A cégeknek azért van szükségük előlegre a vevőiktől, hogy biztosítsák azok elkötelezettségét a leadott rendelések mellett. Emellett ez az üzleti gyakorlat élénkíti a pénzforgalmat. Az alábbi folyamat leírja, hogyan hozható létre egyszerre vevői rendelés, bejövő fizetés a beérkezett előleghez és értékesítési előlegszámla.
Megadott egy előlegelszámolási számlát a Főkönyviszámla-kijelölések ablakban az Értékesítés, Általános lapon vagy az adott vevő üzleti partner törzsadatainál a Számvitel, Általános lapon.
A felhasználó számára a Teljes jogosultság opciót választotta az Értékesítési előlegszámla mezőben (
).Az SAP Business One Főmenüjében válassza az
menüpontot. Ekkor megjelenik a Vevői rendelés ablak.Adja meg a kért adatokat a vevői rendelésben. Mielőtt az adatbázisba kerülnének, válassza az eszköztáron a (Fizetési módok) opciót. Megjelenik a Fizetési módok ablak.
Adja meg az előlegként kifizetett összeget és az alkalmazott fizetési módot, és kattintson az OK gombra.
A vevői rendelés hozzáadásához a Vevői rendelés ablakban válassza a Hozzáadás gombot.
Az alábbi bizonylatok jönnek létre:
Vevői rendelés
Értékesítési előlegszámla a kifizetett összegre a vevői rendeléshez kapcsolva
Bejövő fizetés a kifizetett összegre az értékesítési előlegszámlához kapcsolva
Ha megjeleníti az újonnan létrehozott vevői rendelést, a Megjegyzések mezőben az XXX. előleggel összekapcsolva szöveg olvasható
Továbbá:
A vevői rendelés akkor sem zárul le, ha az előleg a vevői rendelés teljes mértékét fedezte. Később, éppúgy, mint bármelyik vevői rendelést, bemásolhatja egy szállításba vagy kimenő számlába.
A létrehozott értékesítési előlegszámla nem befolyásolja a készletet - sem a mennyiséget, sem a készletértéket tekintve.
Az értékesítési előlegszámla nem tartalmaz adót és fuvardíjat; a vevői rendeléshez tartozó teljes adómennyiség csak a kimenő számla kiállítása után fizetendő.
Bár bejövő fizetés közvetlenül vevői rendelésből is létrehozható, a vevői rendelések nem láthatók a Bejövő fizetések táblában.
Egy vevői rendeléshez több értékesítési előlegszámla is létrehozható, az alábbiak szerint:
Jelenítse meg a vevői rendelést.
Az eszköztárban használja a következő opciót: (Fizetési módok).
Ismételje meg a 3. és 4. lépést.