Adatgyűjtési szabályok: Intrastat üzleti bizonylatok 
A következő üzleti bizonylatok használhatók fel az Intrastat-jelentés létrehozásához. E bizonylatok tranzakciósorai tartalmazzák a jelentésben feltüntetendő adatokat.
Értékesítési bizonylat |
Beszerzési bizonylat |
Egyéb |
|---|---|---|
Szállítás |
Árubeérkezés |
Készletáttárolás |
Vevői visszáru |
Visszáru |
|
Kimenő számla |
Bejövő számla |
|
Kimenő jóváírás |
Bejövő jóváírás |
|
Kimenő előszámla |
Bejövő előszámla |
|
Kimenő helyesbítő számla |
Bejövő helyesbítő számla |
Helyesbítő számlák csak négy Intrastat szempontjából releváns helyen állnak rendelkezésre: Csehország, Magyarország, Lengyelország és Szlovákia. A helyesbítő számlák jelentése a következő szabályok alapján történik:
Ha a helyesbítő számla növeli a a tranzakció kereskedelmi értékét (számla vagy más helyesbítő számla), a megnövelt érték hozzáadódik a számlával azonos tranzakciós irányú jelentés értékéhez.
Ha a helyesbítő számla csökkenti a tranzakció kereskedelmi értékét (számla vagy más helyesbítő számla), a helyesbítő számlát a jóváíráshoz hasonlóan kezeli a rendszer.
Ha a helyesbítő számlát még ugyanabban a jelentési periódusban stornózzák, sem a helyesbítő számlát, sem a helyesbítő számla stornózását nem jelenti a rendszer.
Ha a helyesbítő számla egy későbbi jelentési periódusban lesz stornózva, a helyesbítő számlát és a helyesbítő számla stornóját is jelenti a rendszer a vonatkozó periódusban.
Példa
A kimenő helyesbítő számla két tételsort tartalmaz
Az első sor növeli az alaptranzakció értékét. Ennek eredményeképpen a sor bekerül az exportjelentésbe, de csak a növelt értékkel.
A második sor csökkenti az alaptranzakció értékét. Ennek eredményeképpen ez a sor az importjelentésbe kerül bele, ha a tényleges anyagáramláson alapuló kereskedelmet jelenti.
Készletáttárolást a következő feltételekkel jelent a rendszer:
A „küldő“ és a „fogadó“ raktár két különböző EU-országban található, és mindegyik rendelkezik adószámmal.
A „küldő“ raktár vagy a „fogadó“ raktár a jelentés országában található.
A készletáttárolás olyan üzleti partnert érint, aki a „Küldő“ raktár országában található.
Önálló és páros Intrastat-bizonylatok
Az Intrastat-releváns bizonylatok önállóan vagy párban léteznek az alábbi magyarázat szerint:
Az önálló bizonylat nincs kapcsolatban más Intrastat-releváns bizonylattal.
Az összes Intrastat-bizonylat önálló bizonylatként jelenthető.
A párosított bizonylat egy másik Intrastat-releváns bizonylattal áll kapcsolatban. A célbizonylat prioritással rendelkezik az alapbizonylattal szemben. Amíg csak legfeljebb egy periódusnyi eltérés van a két bizonylat könyvelési dátuma között, egyedül a célbizonylatot jelenti a rendszer.
Intrastat bizonylatpárok Alapbizonylat
Célbizonylat
Szállítás
Kimenő számla
Vevői visszáru
Kimenő jóváírás
Kimenő előszámla
Szállítás
Árubeérkezés
Bejövő számla
Visszáru
Bejövő jóváírás
Bejövő előszámla
Árubeérkezés
Megjegyz.A következő Intrastat-bizonylatpárok között szintén van függőségi kapcsolat, de a célbizonylatnak nincs prioritása az alapbizonylattal szemben. Mindkét bizonylat bekerül az Intrastat-jelentésbe.
Alapbizonylat
Célbizonylat
Szállítás
Vevői visszáru
Kimenő számla
Kimenő jóváírás
Kimenő számla
Kimenő helyesbítő számla
Árubeérkezés
Szállítói visszáru
Bejövő számla
Bejövő jóváírás
Bejövő számla
Bejövő helyesbítő számla
Utasítás vége. PéldaA szállítást kimenő számlába másolta, majd a kimenő számlát kimenő jóváírásba másolta. A kimenő számlának prioritása van a szállítással szemben, miközben a rendszer a kimenő számlát és a kimenő jóváírást egyaránt jelenti.
A példa vége