Az eszköz státusát jeleníti meg a következők szerint:

Eszköz létrehozásakor a rendszer automatikusan Új státussal jelöli meg az eszközt. Az eszköz aktiválása után a státus Új státusról Aktív státusra változik. Eszközcsökkenés után, pl. értékesítéskor vagy selejtezéskor a státus automatikusan Aktív státusról Inaktív státusra változik.

Adja meg azt az eszközosztályt, amelyikhez az eszköz tartozik.

Miután hozzárendeli az eszközosztályt az eszközhöz, a rendszer alapértelmezettként átmásolja az eszközre az eszközosztály következő értékcsökkenési paramétereit:

Az eszközosztály részleteit megtekintheti, ha a mezőtől balra lévő (hivatkozásnyíl) ikonra kattint.

Adja meg azt az eszközcsoportot, amelyikhez az eszköz tartozik.

Új eszközcsoportok definiálásához nyissa meg az Eszközcsoportok - Definíciók ablakot a legördülő menüből az Új definiálása lehetőséget választva.

Szükség esetén adja meg az eszköz leltárszámát.

A leltárszám az eszközszám alternatívájaként használható. Így megőrizheti a korábban használt számokat a régi eszközadatok átvitelekor például az Eszközkönyvelés AddOnból.

Szükség esetén adja meg az eszköz sorozatszámát.

Szükség esetén válassza ki az eszköz helyét a legördülő listán.

Új helyek definiálásához nyissa meg a Helyek - meghatározás ablakot a legördülő listán az Új definiálása lehetőséget választva.

Szükség esetén rendeljen hozzá dolgozót az eszköz karbantartása céljából.

Szükség esetén határozzon meg egy olyan dolgozót, akihez az eszköz fizikailag hozzá van rendelve.

Adja meg az eszköz aktiválásának dátumát.

Megadhatja manuálisan, vagy az aktiválás előtt aktualizálhatja a dátumot. Alternatív megoldásképpen az SAP Business One automatikusan ki tudja tölteni a dátumot, ha az eszköz aktiválása az alábbi bizonylatok egyikének létrehozásával történik:

Jelölje be a jelölőmezőt, ami arra utal, hogy az eszköz csak statisztikai eszköz, nem a vállalat tulajdona.

Jelölje be a jelölőmezőt, ha az eszköz a cége tulajdona, de banki hitellel finanszírozott.

Tegyen jelet a jelölőmezőbe, ha egy csekély értékű eszközt deaktiválni szeretne, amikor az eléri a használati időtartam végét.

Általában elmondható, hogy amikor egy eszköz teljesen le van írva, akkor a rendszer automatikusan deaktiválja az eszközt a csökkenési bizonylat egyidejű elkészítésével. Ugyanakkor olyan csekély értékű eszköz esetén, amely a Használati időtartam vége után módszerű értékcsökkenési leírásfajtát használja, a rendszer nem végzi el az eszköz deaktiválását annak teljes értékcsökkenését követően, és a csökkenés semmilyen módon nincs hatással az értékcsökkenési leírásra. Ilyen esetben a rendszer az értékcsökkenési leírást úgy hajtja végre, mintha az eszköz nem lett volna leírva, és így ez a jelölőmező manuálisan bejelölhető az eszköz deaktiválásához annak használati élettartama végén. Ez a módszer olyan esetekben alkalmazható, amikor egy csekély értékű eszköz nincs teljesen amortizálva, de fizikailag elhagyta a vállalatot.

Válassza ki azt az értékelési területet, amelyen meg szeretné tekinteni az eszköz értékcsökkenési leírásának részleteit.

Az értékcsökkenési leírást csak az eszközosztályban definiált területeken tekintheti meg.

Válassza ki azt a gazdasági évet, amelyben meg szeretné tekinteni az eszköz értékcsökkenési leírásának részleteit.

Az alapértelmezett érték az aktuális gazdasági év. Ha módosítja a gazdasági évet, a rendszer automatikusan újraszámítja az értékcsökkenést, és aktualizálja az eszközre vonatkozó értékeket.

Szükség esetén adja meg az eszköz történeti beszerzési és előállítási költségeit.

Az eszköz beszerzési és előállítási költségeit jeleníti meg a kiválasztott gazdasági év végén.

Az eszköz maradvány könyv szerinti értékét jeleníti meg a kiválasztott gazdasági év végén.

Az eszköz történeti maradvány könyv szerinti értékét jeleníti meg a kiválasztott gazdasági év végén.

A maradvány könyv szerinti értéktől eltérően az eszköz történeti maradvány könyv szerinti értékét a terven felüüli értékcsökkenések, felértékelések vagy helyesbítések figyelembevétele nélkül számolja a rendszer.

Az eszköz terv szerinti értékcsökkenési leírását jeleníti meg a kiválasztott gazdasági évben.

Az eszköz terven felüli értékcsökkenési leírását jeleníti meg a kiválasztott gazdasági évben.

Az eszköz különleges értékcsökkenési leírását jeleníti meg a kiválasztott gazdasági évben.

Az eszköz helyesbítését mutatja a kiválasztott gazdasági évben.

Adja meg az eszköz maradványértékét.

Ha a mező nem szerkeszthető, akkor az eszköz maradványértékét mutatja.

Ha az eszköz a mennyiség fenntartására van tervezve, a mezőben a mennyiség jelenik meg. Egyébként a mező üres.

Az eszközosztályban megadott értékelési területeket mutatja.

Az értékelési terület megjelenítéséhez nyissa meg az Értékelési területek - Definíciók ablakot az értékelési terület kódja melletti (balra mutató nyílra) kattintva.

Határozza meg az eszköz értékcsökkenési leírásának kezdő dátumát.

Ha módosítja a dátumot, a rendszer automatikusan újraszámítja az értékcsökkenést, és aktualizálja az eszközreleváns értékeket.

Ha nem szeretné manuálisan meghatározni az értékcsökkenési leírás kezdő dátumát, akkor az SAP Business One kiszámíthatja a dátumot az aktiválási dátum és az értékcsökkenési leírás fajtájában megadott értékcsökkenési módszer alapján. További információk itt találhatók: Értékcsökkenési leírás fajtái - beállítási ablak: Általános lap.

Az értékcsökkenési leírás záró dátumát jeleníti meg, amelyet a rendszer az értékcsökkenési leírás kezdő dátuma és a használati időtartam alapján számítja ki.

A mező nem szerkeszthető.

Adja meg az eszköz használati idejét hónapban.

Alapértelmezés szerint a rendszer az eszközosztályból másolja át a használati időt.

Miután módosítja a használati időt, a rendszer automatikusan újraszámítja az értékcsökkenést, és aktualizálja az eszközreleváns értékeket.

Az eszköz fennmaradó használati idejét mutatja, amit a használati idő és az értékcsökkenési leírás kezdő dátuma alapján számol a rendszert.

A mező nem szerkeszthető.

Határozza meg az értékcsökkenési leírás típusát az értékelési területen.

Alapértelmezés szerint a rendszer az eszközosztályból másolja át az értékcsökkenési leírás típusát.

Miután módosítja azt, a rendszer automatikusan újraszámítja az értékcsökkenést, és aktualizálja az eszközreleváns értékeket.

Az értékcsökkenési leírás különböző periódusokra vonatkozó számítási szorzójának definiálásához kattintson a gombra az Értékcsökkenési leírás periódusvezérlése ablak megnyitásához.