Értékcsökkenési futás 
Minden egyes eszközmozgás a terv szerinti ÉCS-leírás módosításához vezet, ám nem jár könyveléssel a megfelelő főkönyvi számláknál. A rendszer csak akkor hajtja végre az adott dátummal bezárólag tervezett ÉCS-leírásokat, ha ÉCS-futást hajt végre.
Az ÉCS-futás csak automatikus ÉCS-leírásokat foglal magában.
Megjegyz.
Manuális értékcsökkenések létrehozásakor a kapcsolódó értékeket a rendszer azonnal könyveli a főkönyvi számlákra.
A terv szerinti értékcsökkenés könyvelésének elindításához általában ÉCS-futás elindítása szükséges több könyvelési periódusra. Azonban lehetséges több ÉCS-futás végrehajtása ugyanahhoz az ÉCS-leírási periódushoz is. Ismételt futásra akkor van szükség, ha például az ÉCS-leírás feltételei egyes eszközöknél az éves zárás kapcsán módosultak.
Az ÉCS-futásnál a még nem könyvelt, terv szerinti ÉCS-leírás könyvelését a rendszer mindig a pótlási eljárással végzi. A pótlási eljárásnál a rendszer összegyűjti a terv szerinti, de még nem könyvelt ÉCS-leírásokat a teljes ÉCS-leírási periódusban, és gyűjtő könyvelést hoz létre. Így a könyvelés több periódusból is tartalmazhat terv szerinti értékcsökkenést.
Példa
Egy eszközhöz az aktuális gazdasági évben 1 200 USD terv szerint ÉCS-leírás lett kiszámítva. Az ÉCS-futásra először márciusban kerül sor. A rendszer arányosan 300 USD-t könyvel ÉCS-leírási összegként januártól márciusig. Eszerint a januári és februári értékcsökkenés márciusban kerül a főkönyvi könyvelésbe.
Az ÉCS-futás tetszőleges alkalommal megismételhető, ha a következő periódusokhoz nem történt ÉCS-futás. A futás megismétlésére lehet szükség, ha az eszközértékek a terv szerinti ÉCS-leírás könyvelése után módosultak. ÉCS-futás megismétlésekor a rendszer csak az utolsó ÉCS-futást követő könyvelés értékeltéréseit veszi figyelembe.
Figyelem!
ÉCS-futás csak akkor hajtható végre, ha a következő periódusoknál még nem történ futás. Egy perióduson belül tetszőleges számú ÉCS-futás hajtható végre.
Megjegyz.
A pénzügyi bizonylatok számának minimalizálása érdekében javasoljuk, hogy évente csak egy ÉCS-futást hajtson végre.
Az SAP Business One rendszerben megjelenítheti az értékcsökkenési futás részleteinek előnézetét még a futás végrehajtása előtt.