Ha a cikkekhez már léteznek alapértelmezett katalógusok standardizált számokkal, ezek a rendszerben a cikkekhez a saját számok mellett vevői és szállítói katalógusszámokként is karbantarthatók.

Ebben az esetben egy adott cikk egyetlen katalógusszáma több vagy akár az összes, a rendszerben definiált üzleti partnerhez is érvényes lehet.

Ahelyett, hogy az összes üzleti partner esetében egyenként átmásolná és aktualizálná a bejegyzéseket, használhatja az ÜP-katalógusszámok globális aktualizálása funkciót. Ezzel az egy üzleti partnerhez definiált katalógusszámok átmásolhatók az összes vonatkozó üzleti partnerhez, és azoknál aktualizálhatók is.