Üzleti partnerek kedvezményes árainak áttekintése 
A cikk árai általában különböző árlistákban vannak definiálva. Az adott üzleti partner árainak meghatározására szolgáló releváns árlistát az üzleti partner törzsadatrekordjában kell megadni. Az üzleti partnerekhez meghatározható általános engedmény is megadható a törzsadatrekordban. Az engedmény a bizonylat összes cikkárára vonatkozik.
Gyakran szükség lehet azonban egyedi esetekre vonatkozó kedvezményes árak definiálására. Kedvezményes árak megadására lehet szükség például egy cikkhez vagy egy cikkcsoport cikkéhez egy adott vevő ill. szállító esetében. Egy adott vevőhöz megadhat például kedvezményes árakat vagy skálázott skontót, amelyet a rendszer automatikusan választ ki a megrendelt mennyiség alapján.
Ez a rész a kedvezményes árak logikáját és a rendszer által a cikk árának kiszámításához alkalmazott eljárás leírását tartalmazza.
Kedvezményes ár használata
A kedvezményes árak a következő forgatókönyveknél használhatók:
Kedvezményes árat szeretne megadni egy vevőnek adott cikk vagy adott cikkcsoport egyik cikkének beszerzésekor. Ebben az esetben az üzleti partnertől függő árat kell megadnia.
Egy cikkhez kíván megadni kedvezményes árakat egy adott időszakra vonatkozóan. Ebben az esetben dátumfüggő árat kell megadnia.
Kedvezményes árat kíván megadni a rendelt mennyiségtől függően. Ha a rendelt mennyiség igen nagy, általában alacsonyabb áron lehet beszerezni vagy eladni a cikkeket, mint kis mennyiségek esetében. Ebben az esetben mennyiségalapú árat kell megadnia.
Időnként szükség van az összes, vagy csupán egyes kedvezményes árak aktualizálására. Ezt megteheti például a kiválasztott kedvezményes árak engedményének módosításával. Kiválaszthat adott kedvezményes árakat is, és módosíthatja csupán azokat. Az árlista aktualizálásai vonatkozhatnak a származtatott kedvezményes árakra is. Lehetséges, hogy bizonyos kedvezményes árakat egy adott időszak után törölni kíván.
Miután kedvezményes árakat adott meg egyedi esetekben (azaz egy adott üzleti partnernél), azok különböző szabálycsoportok alapján átmásolhatók más üzleti partnerekhez vagy üzletipartner-csoportokhoz is.
Ha adott cikkcsoportokhoz, bizonyos tulajdonságokkal rendelkező cikkekhez vagy gyártókhoz az üzleti partnertől függetlenül szeretne kedvezményeket hozzárendelni, engedménycsoportokat definiálhat.
Ha nem szeretné, hogy a kedvezményes árak üzleti partnerektől függjenek, árlistákhoz is megadhat kedvezményes árakat. Ezek akkor lépnek életbe, ha az üzleti partnerhez nem lettek meghatározva kedvezményes árak. Ezeket a kedvezményes árakat definiálhatja meghatározott dátum és/vagy mennyiség alapján is.
Automatikus árképzés
Üzleti tranzakció, mint például kimenő számla vagy megrendelés rögzítésekor a rendszer az árakat automatikusan számítja ki. Ha a bizonylat sorában egy adott mértékegység (ME) van kiválasztva, az SAP Business One a következő sorrendben keresi az árbeállításokat az adott mértékegységhez a különböző árforrásokban:
Először ellenőrzi, hogy megadtak-e kedvezményes árat a cikk adott mértékegységéhez az adott üzleti partnernél. Ez a kedvezményes ár alapulhat adott dátumon vagy mennyiségen, valamint definiálható adott mértékegységhez.
Ha nincs megadva kedvezményes ár, a rendszer ellenőrzi, hogy definiáltak-e a cikkre alkalmazható engedménycsoportot az üzleti partnerhez vagy üzletipartner-csoporthoz, és figyelmen kívül hagyja a bizonylat sorában kiválasztott mértékegységet.
Ha nincs megadva kedvezményes ár, azt ellenőrzi, hogy a cikk adott mértékegységéhez definiáltak-e kedvezményes árat (az üzleti partner törzsrekordjában rögzített árlistában), amely szintén alapulhat dátumon vagy mennyiségen, valamint definiálható adott mértékegységhez.
Ha nincs definiálva kedvezményes ár, a rendszer az üzleti partner törzsrekordjában megadott árlistából az adott mértékegység szerint másolja a cikk árát.
Megjegyz.
Ha a bizonylat sorában kiválasztott mértékegységhez nincs definiálva ár, az SAP Business One a cikk készletegységének árbeállítását a fent ismertetett sorrendben keresi. A készletegység legmagasabb hierarchiából származó árát a választott mértékegységgel arányosan állítja be a rendszer, és így jeleníti meg a bizonylat sorában.
Ha kedvezményes ár megadása miatt engedményt kell alkalmazni, az a beszerzési vagy az értékesítési bizonylat sorának Engedmény % mezőjében jelenik meg.