Az SAP Business One lehetővé teszi különböző árlisták létrehozását cikkekhez, ezáltal kellő rugalmasságot nyújt ahhoz, hogy vevőihez személyre szabott árakat társítson.

Az értékesítési és beszerzési bizonylatok létrehozása során az SAP Business One a cikkárakat közvetlenül az üzleti partnerekhez kapcsolt árlistából származtatja. Ez az árlista alapértelmezés szerint származhat az üzleti partner csoportjából vagy az üzleti partner fizetési feltételeiből, illetve manuálisan kiválasztható az üzleti partner törzsadataiban. Ha egy üzleti partnernél üzleti tranzakciót hoz létre, a cikk árát a hozzárendelt árlista határozza meg.

Az SAP Business One kezdeti beállításakor definiálja az üzleti partnerek, üzletipartner-csoportok és a fizetési feltételek adatait, valamint az árlistákat a vevők és a szállítók részére. Ezeket az adatokat a rendszer folyamatosan ellenőrzi és módosítja, így a beszerzések és az értékesítések során használt áradatok mindig aktuálisak maradnak.

Az SAP Business One 10 alapértelmezett árlistát kínál. Ezek tetszés szerinti számban használhatók. Új árlistákat definiálhat és meglévőket törölhet. Különböző árlistákat is összekapcsolhat egymással szorzók segítségével. Minden árlistában legfeljebb három különböző pénznemben határozhat meg árat az egyes cikkekhez. Továbbá a cikkek mértékegységeihez (ME) is meghatározhat különböző árakat. A cikkekhez különböző árlisták karbantartása funkció lehetővé teszi minden egyes cikkhez engedményes árak és a mennyiségfüggő engedmények beállítását, ezáltal vevőinek testreszabott árakat kínálhat.

Választhatja az árral nem rendelkező cikkek eltávolítását az adatbázis szintjéről. Ehhez jelölje be az Árral nem rendelkező cikkek eltávolítása az adatbázisban lévő árlistából jelölőmezőt az általános beállításokban. A beállítással kapcsolatos további információkat az Általános beállítások:Árképzés lap című témakörben talál.

Az SAP Business One rendszerben árakat cikkekhez árlistában definiálhat. Az árlisták az üzleti partnerekhez az adott partner üzletipartner-csoportján vagy fizetési feltételein keresztül rendelhetők hozzá.