Előlegigénylési folyamat 
Egy vevő árut rendelt a cégétől. Mivel nem ismeri a vevő obligóját, előlegigénylés kiadásával megkéri, hogy fizessen előleget. Ez a bizonylat az értékesítési folyamat későbbi kulcsfontosságú fázisaiban, például a végszámla létrehozásánál is fontos lesz.
A Cseh Köztársaság, Magyarország, Lengyelország és Szlovákia esetében lásd: Előleg folyamata: CZ, HU, PL, SK.
Kína, Japán, Korea és Oroszország esetében lásd: Előlegigénylési folyamat: CN, JP, KO, RU
Előfeltételek
Kína, a Cseh Köztársaság, Magyarország, Japán, Korea, Lengyelország, Szlovákia és Oroszország kivételével a lokalizáció során: Definiált egy ideiglenes előlegszámlát és egy előlegelszámolási számlát az üzleti partner törzsadataiban a Számvitel lapon.
Ha az előlegigénylést csak az értékesítésben vagy csak a beszerzésben kívánja használni, végezze el ezt a beállítást a megfelelő lapon.
Processz
Hozzon létre értékesítési vagy beszerzési előlegigénylést a megfelelő üzleti partnerhez. Ha ezt egy alapbizonylat alapján teszi, ne felejtse el megadni az előlegként kért százalékot. További információkat itt találhat: Értékesítési előlegbizonylatok: Általános terület vagy Bejövő előleg-bizonylat: Általános terület.
Ebben a fázisban nem történik könyvelés.
Ha az előlegigénylésre megtörtént a tényleges fizetés, hozza létre a megfelelő fizetési bizonylatot az előlegigénylés alapján. Az előlegigénylés kifizetése történhet egy összegben vagy részletekben.
Megjegyz.A fizetési varázsló segítségére lesz az előlegigénylés kifizetése során.
Utasítás vége.A fizetési bizonylat létrehozása után naplókönyvelés lesz rögzítve az előlegelszámolási számlán. Ha az előlegigénylés teljes összege ki lett fizetve, az előlegigénylés lezárul. Ha csak részben lett kifizetve, akkor nyitva marad a későbbi kifizetésig. A részben kifizetett előlegbizonylatot szerkesztheti, ha a bizonylaton nem volt kerekítési különbség megadva.
Ha az előlegigénylés csak részben lett kifizetve, és további kifizetések nem várhatóak, lezárhatja az igénylést a következőkre kattintva:
Adatok 
Bezárás 
. Ezzel lezárja az előlegigénylési bizonylatot, és a jövőben a lezárt előlegigénylésben nem tudja rögzíteni a kintlévő összeg kifizetését.Hozzon létre egy általános számlát. Átmásolhatja az alapbizonylatból származó, az előlegigénylésbe másolt adatokat, például egy vevői rendelést, mivel az az előlegigénylésbe történő másolás eredményeként nem lett lezárva.
Ha az előlegigénylést a számlához akarja kapcsolni, kattintson a
(Keresés) gombra, válassza ki a releváns bizonylatot, és adja meg a normál számlába másolandó nettó és bruttó összeget.Mexikó és Chile kivételével valamennyi lokalizációban lehetséges magasabb összeget megadni az előlegigénylésben, mint a számlában. Ez azt jelenti, hogy a számla teljes összege negatív lesz.
Megjegyz.Csak a számla létrehozásakor van lehetőség előlegigénylés végszámlához történő kapcsolására. A későbbiekben, például a fizetésnek a banki modulban történő rögzítése vagy a belső egyeztetés során erre már nincs lehetőség.
Utasítás vége.A számla hozzáadását követően az SAP Business One létrehozza az általános könyveléseket.
Ha az előlegigénylésnek a számlához történő kapcsolását követően még van a normál számlán esedékes nyitott egyenleg, akkor létrehozhat egy fizetést. A fizetési bizonylatok tábláján megjelenítésre kerül a számla. Válassza ki a szükséges bizonylatokat, és folytassa a fizetés feldolgozását.