Az alábbi táblázat ismerteti a Könyvelési periódus ablakban megjelenő mezőket.
Az ablak megnyitásához kattintson az
menüpontra.Itt adhatja meg a könyvelési periódus kódját. A kód legfeljebb 20 karakterből állhat. |
Itt adhatja meg a könyvelési periódus nevét. A név legfeljebb 20 karakterből állhat. Az aktuális dátumot is tartalmazó periódusnév a Főmenü ablak tetején jelenik meg. |
Válasszon az alábbi lehetőségek közül. Ez a beállítás határozza meg, hogy az SAP Business One hány további könyvelési periódust hoz létre automatikusan:
Ha több könyvelési periódusból álló bejegyzést választ, a Perióduskód mezőben megadott érték szolgál alapkódként a további könyvelési periódusok kódjainak létrehozásához. Ha például a 2006 értéket adja meg a Perióduskód mezőben, és a Negyedév lehetőséget választja a Részperiódusok mezőben, a négy új könyvelési periódus kódja 2006-1, 2006-2 stb. lesz. |
A Részperiódusok mezőben megadott beállítás szerint megjeleníti a periódusok számát. A mező csak akkor aktív, ha a Nap beállítást választotta a Részperiódusok mezőben. |
A Periódus kódja azokat a bizonylatszámköröket jelöli, amelyeket össze lehet kapcsolni egy vagy több mérlegkészítési időszakkal. Minden egyes bizonylatszámkört hozzá kell kapcsolni egy kódhoz a minden gazdasági évben 1-től kezdődő számozás lehetővé tétele érdekében Válassza ki azt a perióduskódot, ameylet hozzá szeretne kapcsolni a mérlegkészítési időszakhoz. A perióduskódot egy cégen belül több periódushoz is hozzá lehet kapcsolni. |
Rendelje hozzá a megfelelő státust a könyvelési periódushoz: Feloldva az összes felhasználó, jogosultságainak megfelelően, mindenfajta tranzakciót és bizonylatot könyvelhet erre a periódusra. Ez az új könyvelési periódusok alapértelmezett státusa. Zárolás feloldva kivéve értékesítést az összes felhasználó, jogosultságainak megfelelően, erre a periódusra mindenfajta tranzakciót és bizonylatot könyvelhet, kivéve az Értékesítés modul bizonylatait. Ezt a státust akkor rendelje hozzá, ha a periódus véget ért, de még vannak beszerzési bizonylatok, például késedelmes bejövő számlák és más tranzakciók, amelyeket még erre a periódusra kell könyvelni. Perióduszárás csak teljes Perióduszárás jogosultsággal rendelkező felhasználók könyvelhetnek erre a periódusra bármilyen tranzakciót és bizonylatfajtát. A következő feltételek teljesülése esetén rendelje hozzá a státust a periódushoz:
Zárolva - sem bizonylatok, sem tranzakciók nem könyvelhetők a periódusra. Ezt a státust akkor rendelje hozzá a periódushoz, ha minden kiigazítás könyvelve van, és az éves zárás is kész. Archiválva sem tranzakciók, sem bizonylatok nem könyvelhetők. A státust az adatarchiválási varázsló automatikusan hozzárendeli. Az adatarchiválási varázsló segítségével archiválhatók az előzőleg zárolt, legalább két évvel korábbi periódusok. |
Itt adhatja meg az új periódus könyvelésidátum-tartományát. A TÓL dátum alapértelmezés szerint a a legutóbbi meglévő könyvelési periódus záró dátuma utáni első nap, az IG dátum pedig egy évvel későbbi. Példa A legutóbbi definiált periódus 07.03.31-én ér véget. Az új periódus könyvelésidátum-tartománya alapértelmezés szerint 07.04.01 - 08.03.31. A példa vége Megjegyz. A különböző könyvelési periódusok könyvelésidátum-tartománya nem állhat átfedésben egymással. Vagyis az egyik periódus kezdő könyvelési dátuma nem lehet korábbi, mint a másik periódus záró könyvelési dátuma. Utasítás vége. |
Itt adhatja meg az új periódus esedékességidátum-tartományát. Az esedékességidátum-tartomány hosszabb is lehet, mint a könyvelésidátum-tartomány. |
Itt adhatja meg az új periódus bizonylatdátum-tartományát. A bizonylatdátum-tartomány hosszabb is lehet, mint a könyvelésidátum-tartomány. |
Itt adhatja meg annak a gazdasági évnek a kezdő dátumát, amelyhez a periódus kapcsolódik. |
Itt adhatja meg azt a gazdasági évet, amelyhez a periódus kapcsolódik. |
Új könyvelési periódus hozzáadásához kattintson ide. Ha több alperiódust tartalmazó periódus létrehozását választotta, ezek automatikusan létrejönnek, és a megfelelő dátumtartományok szerint lesznek felosztva. |