Felosztási szabályok – meghatározás ablak 
Az ablak segítségével felosztási szabályok definiálhatók és jeleníthetők meg.
Ez a témakör az ablakban szereplő olyan mezőket és egyéb elemeket írja le, amelyek használata nem magától értetődő vagy kiegészítő információkat igényel. Utasítás vége. |
Megjegyz.Felosztási szabályok – meghatározás ablak
Adja meg a felosztási szabály kódját és leírását. |
A beszámolókhoz határozza meg a felosztási szabály érvényességi periódusait. Az egyes érvényességi periódusok nem lehetnek átfedésben egymással. A manuálisan létrehozott felosztási szabályoknál az aktuális Érvényesség TÓL: dátum a Dátum ablakban aktualizálható. Az ablak megnyitásához válassza az Új érték definiálása lehetőséget az Érvényesség TÓL: legördülő listából. Inaktív felosztási szabályok esetében az Érvényesség TÓL: és az Érvényesség IG: dátum nem aktualizálható
Ha felosztási szabályt rendel hozzá egy tranzakcióhoz, az SAP Business One rendszer csak azokat a felosztási szabályokat ajánlja fel, amelyek a tranzakció könyvelési dátumakor érvényesek. Utasítás vége.
Van egy tranzakció 2009.07.01 könyvelési dátummal, és egy olyan felosztási szabályt rendelt hozzá, amelynek érvényességi periódusa 2009.06.01 dátummal kezdődik. A felosztási szabály érvényességi periódusát 2009.06.01 és 2009.06.30 intervallummal aktualizálta. Az SAP Business One aszerint veszi bele a felosztási információkat a beszámolókba, hogy összehasonlítja a könyvelési dátumot a legkésőbbi Érvényesség TÓL: dátummal. Ha azonban az új tranzakciók esetén a könyvelési dátum nem 2009 júniusára esik, az SAP Business One nem ajánlja fel a fenti felosztási szabályt. A példa vége
Van egy olyan felosztási szabály, ami érvényességi periódusa 2009.06.01 dátummal kezdődik, és a következő érvényességi periódusokat adja hozzá:
A példa vége |
PéldaVálasszon ki egy dimenziót a legördülő listából a felosztási szabállyal való összekapcsoláshoz.
A legördülő listában csak az aktív dimenziók láthatók. Utasítás vége.
Ez a mező csak akkor jelenik meg, ha bejelölte a Több dimenzió használata jelölőmezőt az Általános beállítások ablak Költségszámítás lapján az Utasítás vége. |
Adminisztráció 
Rendszerbeállítások 
Szükség esetén jelölje be a jelölőmezőt a felosztási szabály aktiválásához. Alapértelmezés szerint a jelölőmező be van jelölve.
Az SAP Business One rendszerben csak aktív felosztási szabályok használhatók. Utasítás vége. |
Adja meg a szorzók definiálásához használandó referenciaértéket. |
A beszámolókhoz határozza meg, hogy az adott felosztási szabályon alapuló összeg-hozzárendelés közvetlen vagy indirekt módon történjék-e.
Egy cég négy osztályból áll, amelyek mindegyike egy-egy költséghely. Az áramszámla az egész cég fogyasztását magában foglalja egy adott periódusban. Mivel a cég nem tudja pontosan kiszámítani az egyes osztályok által felhasznált áram összegét, a teljes összeget az osztályok között azok irodamérete szerint osztják el. Ebben az esetben a használt felosztási szabály nem a Közvetlen felosztás, mivel nem lehetséges az áramszámla adott összegének közvetlen egy adott osztályhoz való kapcsolása. A példa vége A Közvetlen felosztás felosztási szabály közvetlenül egy meghatározott költséghelyhez kapcsolódó összegek hozzárendelésére szolgál, mint pl. a gyártási részleg nyersanyagköltségei. |
Adja meg a költséghely kódját.
Csak olyan költséghelyek választhatók:
Utasítás vége. |
Adja meg a költséghelyre terhelendő/onnan jóváírandó kiadások vagy árbevétel arányát. |
A táblában rögzített összes érték összege, ami nem feltétlenül egyezik meg a fenti Összesen mezőben megadott összértékkel. A kiadások és árbevételek százalékos elosztásához adja meg a 100 értéket a fenti Összesen mezőben, és a táblában pedig az egyes költséghelyekhez adja meg a százalékokat.
Ha a táblában megadott értékek nem adják ki ezt az összértéket, az SAP Business One rendszer automatikusan a zéró költséghelyhez (Centr_z) rendeli hozzá az eltérést, ami csak a beszámolókban használatos. Utasítás vége. |
Megjeleníti a Felosztási szabályok története ablakot, ahol a felosztási szabály módosításai tekinthetők át a különböző érvényességi periódusok alapján. A felosztási szabály érvényességi periódusai szerkeszthetők. |