Előzetes rögzítések könyvelése 
Az előzetes rögzítések olyan naplókönyvelések ideiglenes tárolására szolgálnak, amelyek még nem könyvelhetők a cég adatbázisába. Miután ellenőrizte és engedélyezte az előzetes rögzítés tartalmát, elmentheti azt az adatbázisban. Ezután ez már megjelenik a számviteli rendszerben.
Eljárásmód
Előzetes rögzítések könyvelése az adatbázisban és rögzítésük más naplókönyvelésekéhez hasonlóan:
Az SAP Business One főmenüjében használja a következő menüpontokat:
Pénzügy 
Előzetes rögzítés 
.Ekkor megjelenik az Előzetes rögzítés ablak.
Az ablak felső táblájában válassza ki a könyvelendő előzetes rögzítést.
Megjegyz.Az előzetes rögzítések mindaddig könyvelhetők, amíg státusuk Nyitott.
Utasítás vége.Kattintson a Gyűjtő könyvelése gombra.
Megjelenik egy rendszerüzenet, ami azt kéri, hogy mentse el a bizonylatot egy állandó fájlban.
Kattintson az Igen ikonra.
Eredmény
A könyvelt előzetes rögzítés státusa Zárt opcióra változik.