Minden kereskedelmi szervezetnél léteznek mintaformátumban tárolt tranzakciók, amelyek esetében csak a rögzített összegek térnek el egymástól (például az ÁFA elkülönítése a beszerzésben vagy az értékesítésben).

Az ilyen ismétlodo naplókönyvelések esetében az SAP Business One segítségével rögzített minták hozhatók létre. Az ilyen tranzakciók rögzítésekor csupán a megfelelo mintát kell kiválasztani és ki kell tölteni a hiányzó tételeket. Az SAP Business One az összegeket a számlakijelölési minta alapján választja szét.