Show TOC

ProcesszBeszerzési folyamat az SAP Business One alkalmazásban Jelen dokumentum megkeresése a navigációs struktúrában

 

Az SAP Business One Beszerzés modulja:

  • Leírja a beszerzési folyamat során használt bizonylatokat és funkciókat

  • Követi a készlet változásait a beszerzési folyamat során

Processz

Az SAP Business One beszerzési folyamatának első lépéseként ajánlatokat kell kérnie a szállítóktól cikkekre és szolgáltatásokra a szállítói ajánlat bizonylatának használatával. Miután összehasonlította a szállítók ajánlatait, és kiválasztotta a legjobbat, meg kell rendelnie az árukat. A cikkek vagy szolgáltatások megrendeléséhez megrendelési bizonylatot kell létrehoznia.

A következő lépés az árubeérkezés. Ez a készlet beérkezésének fázisa. Az árubeérkezést bejövő számla követi, amely a fizetésre irányuló kérelem. Ez az egyetlen kötelező bizonylat az egész beszerzési folyamatban. Bejövő számla árubeérkezés vagy megrendelés nélkül is létrehozható.

Az SAP Business One rendszerben bejövő előszámla is létrehozható. Ez a bizonylat hasonló a megrendeléshez, de tartalmaz egy fizetési felszólítást is. A bejövő előszámla akkor használatos, ha a szállító nem teljesen biztos vevői hitelképességében. Az SAP Business One beszerzési folyamatában lehetőség van áru visszaküldésére a szállítónak, amennyiben például a kapott áru hibás volt. Ha a visszáru árubeérkezésen alapul, szállítói visszárut, ha pedig bejövő számlán, akkor bejövő jóváírást kell használni.

Új bizonylat egy vagy több meglévő alapján is létrehozható. Amikor új bizonylatot hoz létre hivatkozással egy meglévőre, csak a nyitott bizonylatok jelennek meg. Minden olyan bizonylat nyitott státusú, amelyhez még nem hoztak létre követő bizonylatot. A nyitott bizonylatok mindaddig nyitottak maradnak, amíg nem helyezi át az összes tételüket a követő bizonylatba, vagy manuálisan le nem zárja vagy vissza nem vonja őket.

Minden bizonylat hatással van a készletmennyiségre, és egyesek a főkönyvre is. A megrendelés csak az elérhető készletmennyiséget befolyásolja. Az árubeérkezés a tényleges készletmennyiséget növeli. Ha a bejövő számla az árubeérkezésre való hivatkozás nélkül jön létre, növeli a készleten lévő mennyiséget is.

Ami a könyvelést illeti, a bejövő számla mindig generál számviteli tranzakciót. Rögzíti a fuvardíjat és az adót, és aktualizálja a szállítószámlát az új nyitott egyenlegre.

A bejövő előszámla csak a rendelkezésre álló készletszintet befolyásolja, és számviteli tranzakciót hoz létre.

A visszáru a tényleges készletszinteket csökkenti. A bejövő jóváírás csökkenti a tényleges készletszinteket, és egyúttal az előzőleg számlázott számlákra negatív mennyiségeket alkalmazva létrehoz egy számviteli tranzakciót.

További információk

Beszerzés