Jogosultságok definiálása 
A jogosultságok felhasználónként külön-külön definiálhatók. Minden felhasználó rendelkezhet ugyanazokkal a jogosultságokkal, vagy modulonként és almodulonként különbözőkkel. A superuserek jogosultságai nem módosíthatók.
Az alábbi beállítások állnak rendelkezésre a különböző felhasználói jogosultságok definiálására:
Teljes jogosultság: a felhasználó megtekintheti és módosíthatja az adatokat az adott modulban.
Olvasási jogosultság:a felhasználó megtekintheti, de nem módosíthatja az adatokat.
Nincs jogosultság: a felhasználó nem kap jogosultságot az adott funkcióhoz.
Minden egyes felhasználó jogosultságai láthatók a Jogosultságok ablakban. A Különböző jogosultságok jelzi a vegyes hozzáférésű modulokat, vagyis ha például egy felhasználó teljes jogosultsággal rendelkezik egyes almodulokhoz, míg másokhoz csak olvasásival.
A főmenü nem frissül automatikusan a jogosultságok függvényében. Az egyes modulok és almodulok megjelenítéséhez és elrejtéséhez az Űrlapbeállítások - főmenü ablakban az egyes moduloknak megfelelően jelölje be, illetve törölje a jelet a Látható mezőből.
A bizalmas adatokat titkosítás segítségével is elrejtheti. Bizonyos felhasználók számára a kódolt karakterek jelennek meg a tényleges számjegyek és karakterek helyett.
Előfeltételek
Már vannak definiált felhasználók a rendszerben, akár normál felhasználóként, akár superuserként.
Eljárásmód
Kattintson az
Adminisztráció 
Rendszerbeállítások Jogosultságok Általános jogosultságok 
menüpontokra. Megjelenik a Jogosultságok ablak a felhasználók listájával.Ha teljes jogosultságot szeretne adni egy felhasználónak az összes modul minden funkciójához, kattintson a Teljes jogosultság gombra az ablak alján.
Ha olvasási jogosultságot szeretne adni egy felhasználónak az összes modul minden funkciójához, kattintson a Csak olvasás gombra az ablak alján. A felhasználó az összes adatot megjelenítheti a rendszerben, de nem hajthat végre módosításokat.
Ha teljesen korlátozni szeretné a hozzáférést, kattintson a Nincs jogosultság gombra az ablak alján. A felhasználó nem fogja tudni megtekinteni és módosítani az adatokat.
Ha különböző jogosultságokat szeretne megadni az egyes modulokhoz és almodulokhoz, kattintson a táblázatban a jogosultságra, majd a legördülő listából válassza ki a kívánt jogosultságot.
Globális maximális engedmény beállításához írja be a kívánt engedményt (legfeljebb 100%) a Max. engedmény mezőbe.
A maximális készpénzösszeg megadásához, amelyet a felhasználó rögzíthet egy bejövő fizetésben, jelölje be a Max. kp. összeg mezőt, és írja be a megfelelő összeget.
Ha bizonyos adatokat titkosítással szeretne elrejteni, jelölje be a Kódolás használata jelölőmezőt, majd kattintson a Kódolási tábla gombra. A megjelenő Kódolási tábla ablakban adja meg az adott karakter helyett megjelenítendő karaktert. Kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez.
A módosítások mentéséhez kattintson az Aktualizálás gombra a Jogosultságok ablakban.