Microsoft Excel importfájl előkészítése cikkek esetén 
A cikkekhez tartozó alábbi mezők importálhatók az SAP Business One rendszerbe, így szerepelhetnek a Microsoft Excel fájlban:
Mezőnév |
Max. hossz |
Adattípus |
Cikkszám |
20 |
Alfanumerikus |
Cikk leírása |
100 |
Alfanumerikus |
Megnevezés idegen nyelven |
100 |
Alfanumerikus |
Csoport (1) |
20 |
Alfanumerikus |
Vonalkód |
16 |
Alfanumerikus |
Adódefiníció |
1 |
Y - adóköteles N - nem adóköteles A bejegyzéseket nagybetűkkel kell írni. |
Árlista kódja (3) |
6 |
Numerikus |
Árlista szerinti ár |
17 |
Numerikus |
Árlista-pénznem |
3 |
Alfa (az SAP Business One-ban definiált pénznemeknek megfelelően) |
Értékesítési számla |
15 |
Alfanumerikus |
Ráfordítási számla |
15 |
Alfanumerikus |
Fő szállító (4) |
20 |
Alfanumerikus |
Szállítói katalógus száma |
17 |
Alfanumerikus |
Beszerzés mennyiségi egysége |
5 |
Alfanumerikus |
Mennyiség beszerzési egységenként |
20 |
Numerikus |
Értékesítés mennyiségi egysége |
5 |
Alfanumerikus |
Mennyiség értékesítési egységenként |
20 |
Numerikus |
Cél raktári készlet beszerzési egységben |
20 |
Numerikus |
Minimális raktári készlet |
20 |
Numerikus |
Beszerezhető cikk (5) |
1 |
Y – Igen N – Nem A bejegyzéseket nagybetűkkel kell írni. |
Értékesíthető cikk (5) |
1 |
Y – Igen N – Nem A bejegyzéseket nagybetűkkel kell írni. |
Raktári cikk (5) |
1 |
Y – Igen N – Nem A bejegyzéseket nagybetűkkel kell írni. |
Eszközkönyvelés |
1 |
Y – Igen N – Nem A bejegyzéseket nagybetűkkel kell írni. |
Márka (6) |
30 |
Alfanumerikus |
Vámcsoport (7) |
20 |
Alfanumerikus |
Értékesítés 1. szorzó |
20 |
Numerikus |
Értékesítés 2. szorzó |
20 |
Numerikus |
Értékesítés 3. szorzó |
20 |
Numerikus |
Értékesítés 4. szorzó |
20 |
Numerikus |
Beszerzés 1. szorzó |
20 |
Numerikus |
Beszerzés 2. szorzó |
20 |
Numerikus |
Beszerzés 3. szorzó |
20 |
Numerikus |
Beszerzés 4. szorzó |
20 |
Numerikus |
További mezők is rendelkezésre állnak a hosszal, szélességgel, magassággal, súllyal és térfogattal kapcsolatos adatok importálásához. A csomagolási egységet és a csomagolási egységenkénti mennyiséget is importálhatja a cikkhez.
(1)
Ha az importált csoport még nincs definiálva a rendszerben, automatikusan új csoport jön létre.
(2)
Ha adóköteles cikkek szerepelnek benne, a főkönyviszámla-kijelölésben definiált alapértelmezett adókódok lesznek alkalmazva a cikkekre.
(3)
A megjelölt számmal rendelkező árlistának szerepelnie kell a rendszerben. Ezért az importálás előtt definiálnia kell a megfelelő árlistát.
(4)
Ha az importált fő szállítóhoz még nincs törzsrekord a rendszerben, akkor az az importálás során automatikusan hozzá lesz adva.
(5)
Ha ezek a mezők az importálás során nem tartalmaznak bejegyzést, a rendszer automatikusan beszerzési, értékesítési és raktári cikként adja hozzá a törzsrekordokat.
(6)
Ha az importált márkanév még nincs definiálva a rendszerben, automatikusan új márkanév jön létre.
(7)
Az importáláshoz megadott vámcsoportokat az importálás előtt definiálni kell az SAP Business One-ban. Ha a Microsoft Excel táblában szereplő egyik vámcsoport nincs definiálva a rendszerben, az adatimportálás nem lehetséges.